Hva er vedlikeholdsutgifter?

Vedlikeholdskostnader er vedlikeholdskostnader forbundet med å holde en eiendel funksjonell. Hvis disse utgiftene påløper som en del av en virksomhet eller forvaltning av en utleieeiendom, kan de trekkes fra for skattemessige formål så lenge nøye journaler føres. Disse skiller seg fra reparasjoner og kapitalutgifter: Å male maling av rammen til et vindu er vedlikehold; å erstatte et ødelagt vindu er en reparasjon; og installere et nytt vindu der man ikke var til stede før, er en kapitalutgift som er utviklet for å forbedre en eiendom. Å skille mellom typer utgifter er viktig for nøyaktig økonomisk journalføring.

Eiendeler som konstruksjoner, utstyr og kjøretøy krever vedlikehold for å fungere riktig. Dette er en del av kostnadene ved å bruke disse eiendelene til å gjøre forretninger; en utleie eiendom, for eksempel, må holdes i god stand slik at den kan fortsette å leies ut. I likhet med andre gyldige forretningsutgifter mottar vedlikeholdskostnader spesiell skattemessig behandling i anerkjennelse av at noe av overskuddet som er gjort fra virksomheten trenger å bli pløyd tilbake til vedlikehold for å holde virksomheten i drift.

Disse kostnadene inkluderer alt som gjør at eiendelene fungerer eller adresserer forverring. Aktiviteter som å skifte olje i biler, male hus på nytt og å stille inn utstyr for å sikre at det går riktig er eksempler på vedlikeholdsutgifter. Å ta opp slitasje er også vedlikehold, med mindre eiendelen er aktivt skadet, i hvilket tilfelle det blir en reparasjon. En utleier kan for eksempel lakkere gulv mellom leietakere for å holde dem i god stand ved å bruke vedlikehold for å sikre at gulvene forblir brukbare. Hvis en leietager stanset hull i gulvet eller kuttet gjennom gulvplater, må de repareres.

Dokumentasjon knyttet til vedlikeholdsutgifter kan brukes til å bevise dem for skatteformål, der de fungerer som et fradrag for å begrense skattepliktig inntekt. Det er en linje i en selvangivelse for å deklarere dem, sammen med andre forretningskostnader. Kostnaden blir vanligvis trukket fra skattyterens inntekt. I sjeldne tilfeller kan vedlikeholdsutgifter telle som en skattekreditt; for eksempel tillater noen myndigheter folk å telle ut værutgiftskostnader for å øke energieffektiviteten som en kreditt for å direkte redusere sine samlede skatteregninger.

Det er også viktig å vurdere vedlikeholdsutgifternes rolle i den totale kostnaden for en eiendel. Å tenke på kostnadene ved å holde en bil, for eksempel, må en virksomhet vurdere kjøpesummen, registrering og forsikring, og kostnadene for å vedlikeholde den. Disse kan være forutsigbare med hjelp fra diagrammer og grafer som diskuterer rutinemessige vedlikeholdskostnader og vedlikehold av personer som kan forvente å utføre på et kjøretøy, for eksempel endring av belte og rotasjon av dekk.