Wat zijn onderhoudskosten?

Onderhoudskosten zijn onderhoudskosten in verband met het functioneel houden van een actief. Als deze kosten worden gemaakt als onderdeel van een bedrijf of het beheer van een huurwoning, kunnen ze worden afgetrokken voor belastingdoeleinden zolang er een zorgvuldige administratie wordt bijgehouden. Deze verschillen van reparaties en kapitaaluitgaven: het opnieuw schilderen van het raam van een raam is onderhoud; het vervangen van een kapot raam is een reparatie; en het installeren van een nieuw venster waar er voorheen geen aanwezig was, is een kapitaaluitgave om een ​​woning te verbeteren. Het onderscheid maken tussen soorten uitgaven is belangrijk voor een nauwkeurige administratie.

Activa zoals structuren, apparatuur en voertuigen hebben onderhoud nodig om goed te werken. Dit maakt deel uit van de kosten van het gebruik van die activa om zaken te doen; een huurwoning moet bijvoorbeeld in goede staat worden gehouden, zodat deze kan worden verhuurd. Net als andere geldige bedrijfskosten, ontvangen onderhoudskosten een speciale fiscale behandeling omdat een deel van de winst uit het bedrijf moet worden teruggeploegd in onderhoud om het bedrijf operationeel te houden.

Deze kosten omvatten alles wat activa in stand houdt of verslechtering aanpakt. Activiteiten zoals het verversen van olie in auto's, het opnieuw lakken van huizen en het afstemmen van apparatuur om ervoor te zorgen dat deze goed werkt, zijn voorbeelden van onderhoudskosten. Het aanpakken van slijtage is ook onderhoud, tenzij het actief actief wordt beschadigd, in welk geval het een reparatie wordt. Een verhuurder kan bijvoorbeeld vloeren tussen huurders overspuiten om ze in goede staat te houden, met behulp van onderhoud om ervoor te zorgen dat de vloeren bruikbaar blijven. Als een huurder gaten in de vloer sloeg of door vloerplaten sneed, zouden deze moeten worden gerepareerd.

Documentatie met betrekking tot onderhoudskosten kan worden gebruikt om ze voor belastingdoeleinden te bewijzen, wanneer ze dienen als een aftrek om het belastbaar inkomen te beperken. Er is een regel op een belastingaangifte om ze aan te geven, samen met andere bedrijfskosten. De kosten worden meestal in mindering gebracht op het inkomen van de belastingbetaler. In zeldzame gevallen kunnen onderhoudskosten meetellen als belastingkrediet; bijvoorbeeld, sommige overheden staan ​​mensen toe om weersbestedingskosten te tellen om de energie-efficiëntie te verhogen als een krediet om hun totale belastingrekeningen direct te verlagen.

Het is ook belangrijk om de rol van onderhoudskosten in de totale kosten voor een actief te overwegen. Bij het nadenken over de kosten van het houden van een auto, moet een bedrijf bijvoorbeeld rekening houden met de aanschafprijs, registratie en verzekering, en de kosten voor het onderhoud ervan. Deze kunnen voorspelbaar zijn met behulp van grafieken en diagrammen die routinematige onderhoudskosten bespreken en het onderhoud dat mensen kunnen verwachten uit te voeren aan een voertuig, zoals het vervangen van de distributieriem en bandrotatie.