Co jsou náklady na údržbu?

Náklady na údržbu jsou náklady na údržbu spojené s udržením funkčnosti aktiva. Pokud tyto náklady vzniknou v rámci podnikání nebo správy nájemní nemovitosti, mohou být odečteny pro daňové účely, pokud jsou vedeny pečlivé záznamy. Liší se od oprav a kapitálových výdajů: překreslení rámu okna je údržba; výměna rozbitého okna je oprava; a instalace nového okna, kde nikdo předtím nebyl, je kapitálový výdaj určený ke zlepšení nemovitosti. Pro přesné vedení finanční evidence je důležité rozlišovat mezi typy výdajů.

Majetek, jako jsou konstrukce, vybavení a vozidla, vyžaduje údržbu, aby správně fungoval. To je část nákladů na používání těchto aktiv k podnikání; Například nemovitost k pronájmu musí být udržována v dobrém stavu, aby mohla být i nadále pronajata. Stejně jako jiné platné obchodní výdaje, i náklady na údržbu podléhají zvláštnímu daňovému zacházení, protože uznávají skutečnost, že některé ze zisků z podnikání musí být převedeny zpět do údržby, aby byl podnik v provozu.

Tyto náklady zahrnují cokoli, co udržuje funkčnost aktiv nebo řeší zhoršení stavu. Příkladem nákladů na údržbu jsou činnosti, jako je výměna oleje v autech, malování domů a vyladění vybavení, aby se zajistilo správné fungování. Řešení opotřebení je také údržba, pokud aktivum není aktivně poškozeno, v takovém případě se stává opravou. Například, pronajímatel může opravovat podlahy mezi nájemníky, aby je udržoval v dobrém stavu, pomocí údržby, aby se zajistilo, že podlahy zůstanou použitelné. Pokud by nájemce prorazil díry v podlaze nebo prořízl podlahové desky, bylo by třeba je opravit.

Doklady týkající se nákladů na výživu lze použít k jejich prokázání pro daňové účely, pokud slouží jako odpočet k omezení zdanitelného příjmu. V daňovém přiznání je řádek, který je vykazuje, spolu s dalšími obchodními náklady. Náklady se obvykle odečítají z příjmu daňového poplatníka. Ve vzácných případech se mohou náklady na údržbu počítat jako daňový kredit; některé vlády například umožňují lidem počítat náklady na zvětšení počasí, aby zvýšili energetickou účinnost jako kredit na přímé snížení jejich celkových daňových poplatků.

Je také důležité vzít v úvahu roli nákladů na údržbu v celkových nákladech na aktivum. Například při uvažování o nákladech na údržbu automobilu musí podnik zvážit kupní cenu, registraci a pojištění a náklady na jeho údržbu. Lze je předvídat s pomocí tabulek a grafů, které pojednávají o běžných nákladech na údržbu a o kterých mohou lidé očekávat, že budou na vozidle provádět výkon, jako jsou změny rozvodového řemene a rotace pneumatik.