メンテナンス費用とは？

メンテナンス費用は、資産を機能的に維持することに関連する維持費です。 これらの費用が賃貸物件のビジネスまたは管理の一部として発生した場合、慎重な記録が保持されている限り、税目的で控除できます。 これらは修理や設備投資とは異なります。窓のフレームの塗り直しはメンテナンスです。 壊れたウィンドウの交換は修理です。 かつて存在しなかった新しいウィンドウを設置することは、資産を改善するために設計された設備投資です。 費用の種類を区別することは、正確な財務記録を保持するために重要です。

構造物、機器、車両などの資産を正しく機能させるにはメンテナンスが必要です。 これは、これらの資産を使用してビジネスを行うためのコストの一部です。 たとえば、賃貸物件は、引き続き賃貸できるように、良好な状態に保つ必要があります。 他の有効な事業費と同様に、事業から得られる利益の一部は事業の運営を維持するために維持管理に戻す必要があるという事実を認識して、維持費に特別な税処理が行われます。

これらのコストには、資産の機能を維持するものや劣化に対処するものが含まれます。 車のオイルの交換、家の塗り直し、機器を調整して正常に動作するようにするなどの活動は、メンテナンス費用の例です。 資産が積極的に損傷を受けていない限り、摩耗に対処することもメンテナンスです。その場合、資産は修理になります。 たとえば、家主がテナント間のフロアを再整備して、テナントを良好な状態に保ち、メンテナンスを使用してフロアが使用可能なままであることを確認します。 テナントが床に穴を開けたり、床板に穴を開けたりした場合、修理する必要があります。

保守費用に関連する文書は、課税目的でそれらを証明するために使用でき、課税所得を制限するための控除として機能します。 それらを宣言するための納税申告書には、他のビジネスコストと並んでいます。 通常、費用は納税者の収入から差し引かれます。 まれに、メンテナンス費用が税額控除としてカウントされる場合があります。 たとえば、一部の政府では、人々が風化費用をカウントして、エネルギー効率を向上させ、全体的な税額を直接削減することを認めています。

資産の総コストにおける保守費用の役割を考慮することも重要です。 たとえば、自動車を維持するコストを考えると、企業は購入価格、登録と保険、およびそれを維持するコストを考慮する必要があります。 これらは、タイミングベルトの交換やタイヤの回転など、日常のメンテナンスコストと、車両でのパフォーマンスを期待できるサービスについて説明するチャートとグラフの助けを借りて予測できる場合があります。