Vad är underhållskostnader?

Underhållskostnader är underhållskostnader förknippade med att hålla en tillgång funktionell. Om dessa utgifter uppstår som en del av ett företag eller förvaltning av en hyresfastighet kan de dras av för skatteändamål så länge försiktiga register hålls. Dessa skiljer sig från reparationer och investeringar: att måla ramen i ett fönster är underhåll; att ersätta ett trasigt fönster är en reparation; och att installera ett nytt fönster där man inte var närvarande tidigare är en investering för att förbättra en fastighet. Att skilja mellan olika typer av utgifter är viktigt för noggrann ekonomisk redovisning.

Tillgångar som strukturer, utrustning och fordon kräver underhåll för att fungera rätt. Detta är en del av kostnaden för att använda dessa tillgångar för att göra affärer. till exempel måste en hyresfastighet hållas i gott skick så att den kan fortsätta hyras ut. Liksom andra giltiga företagskostnader får underhållskostnader särskild skattebehandling i erkännande av att en del av de vinster som gjorts från verksamheten behöver plöjas tillbaka till underhåll för att hålla verksamheten i drift.

Dessa kostnader inkluderar allt som gör att tillgångarna fungerar eller hanterar försämring. Aktiviteter som att byta olja i bilar, måla om hem och ställa in utrustning för att se till att den kör rätt är exempel på underhållskostnader. Att ta itu med slitage är också underhåll, såvida inte tillgången skadas aktivt, i vilket fall den blir en reparation. Till exempel kan en hyresvärd förädla golv mellan hyresgäster för att hålla dem i gott skick och använda underhåll för att se till att golven förblir användbara. Om en hyresgäst stansade hål i golvet eller klippte igenom golvskivorna skulle de behöva repareras.

Dokumentation avseende underhållskostnader kan användas för att bevisa dem för skatteändamål, där de fungerar som ett avdrag för att begränsa skattepliktig inkomst. Det finns en rad i en skattedeklaration för att deklarera dem, tillsammans med andra företagskostnader. Kostnaden dras vanligtvis från skattebetalarens inkomst. I sällsynta fall kan underhållskostnader räknas som en skattekredit. till exempel tillåter vissa regeringar människor att räkna ut väderkostnadsutgifter för att öka energieffektiviteten som en kredit för att direkt minska sina totala skatteräkningar.

Det är också viktigt att beakta underhållskostnadens roll i en total tillgångs kostnad. Att tänka på kostnaderna för att hålla en bil, till exempel, måste ett företag ta hänsyn till inköpspriset, registrering och försäkring och kostnaderna för att underhålla den. Dessa kan vara förutsägbara med hjälp av diagram och diagram som diskuterar rutinmässiga underhållskostnader och servicen som människor kan förvänta sig att utföra på ett fordon, till exempel byte av tandrem och rotation av däck.