Hvad er vedligeholdelsesudgifter?

Vedligeholdelsesudgifter er vedligeholdelsesomkostninger forbundet med at holde et aktiv funktionelt. Hvis disse udgifter afholdes som en del af en virksomhed eller forvaltning af en lejebolig, kan de fratrækkes skattemæssigt, så længe der er omhyggelige poster. Disse adskiller sig fra reparationer og kapitaludgifter: Genmaling af rammen i et vindue er vedligeholdelse; udskiftning af et brudt vindue er en reparation; og installation af et nyt vindue, hvor man ikke var til stede før, er en kapitaludgift designet til at forbedre en ejendom. Det er vigtigt at skelne mellem forskellige udgiftsformer for nøjagtig regnskabsføring.

Aktiver som strukturer, udstyr og køretøjer kræver vedligeholdelse for at fungere rigtigt. Dette er en del af omkostningerne ved at bruge disse aktiver til at drive forretning; for eksempel skal en lejebolig holdes i god stand, så den kan fortsat udlejes. Som andre gyldige forretningsudgifter modtager vedligeholdelsesomkostninger særlig skattebehandling i anerkendelse af, at nogle af overskuddene, der er opnået fra virksomheden, skal pløjes tilbage til vedligeholdelse for at holde virksomheden operationel.

Disse omkostninger inkluderer alt, der holder aktiver aktivt eller adresserer forringelse. Aktiviteter som udskiftning af olie i biler, maling af hjem og tuning af udstyr for at sikre, at den kører korrekt, er eksempler på vedligeholdelsesudgifter. Adressering af slid er også vedligeholdelse, medmindre aktivet er aktivt beskadiget, i hvilket tilfælde det bliver en reparation. For eksempel kan en udlejer refinish gulve mellem lejere for at holde dem i god stand ved hjælp af vedligeholdelse for at sikre, at gulvene forbliver anvendelige. Hvis en lejer stansede huller i gulvet eller skærer gennem gulvplader, skal de repareres.

Dokumentation vedrørende vedligeholdelsesudgifter kan bruges til at bevise dem til skatteformål, hvor de fungerer som et fradrag for at begrænse den skattepligtige indkomst. Der er en linje i en selvangivelse for at erklære dem sammen med andre forretningsomkostninger. Omkostningerne trækkes normalt fra skatteyderens indkomst. I sjældne tilfælde kan vedligeholdelsesudgifter tælle som en skattekredit; for eksempel tillader nogle regeringer folk at regne udgifter til vejrligning for at øge energieffektiviteten som en kredit for direkte at reducere deres samlede skatteregninger.

Det er også vigtigt at overveje vedligeholdelsesudgifteres rolle i de samlede omkostninger for et aktiv. Når man tænker på omkostningerne ved at holde en bil, for eksempel, skal en virksomhed overveje købsprisen, registrering og forsikring og omkostningerne ved vedligeholdelse af den. Disse kan være forudsigelige med hjælp fra diagrammer og grafer, der diskuterer rutinemæssige vedligeholdelsesomkostninger og servicering af folk kan forvente at udføre på et køretøj, f.eks. Skift af tandrem og rotation af dæk.