¿Qué son los gastos de kilometraje?
Los gastos de kilometraje
generalmente son gastos de viaje relacionados con el trabajo, que surgen del uso del automóvil personal del empleado o un automóvil de la compañía, para las compras de gasolina. Por lo general, los empleados que viajan realizan un seguimiento de su kilometraje automovilístico, para que puedan ser reembolsados por el dinero gastado en gasolina. Este tipo de gasto es similar al de otros gastos relacionados con los viajes de negocios, como el hotel o el pasaje aéreo, excepto que este gasto también incluye la conducción local relacionada con el trabajo. Por lo general, los empleados deben realizar un seguimiento de las millas reales impulsadas para fines laborales, realizando un seguimiento de las lecturas del odómetro entre los viajes, para los cuales la empresa reembolsan.
Por lo general, los gastos de viaje de negocios se observan en un programa de gráfico, registro o computadora para mantener un total de gastos de kilometraje. Luego, los empleados presentan sus gastos de millaje a su empleador. Muy a menudo, los empleadores requieren que sus trabajadores mantengan recibos para verificar que el dinero gastado fue para la gasolina. Esto generalmente se hace en una licenciatura regularSIS, semanal, mensual o trimestral, por lo que el mantenimiento de registros es manejable tanto para el empleado como para la empresa.
Dado que los precios del gas tienden a fluctuar, los empleadores generalmente tienen una asignación de tarifa de gas por milla, lo que tiende a variar, en función de una serie de factores. Dependiendo del negocio u organización, esta tasa estándar, puede o no estar regulada por alguna agencia gubernamental. Los gastos de kilometraje se reembolsan tomando el kilometraje real impulsado y multiplicándolo por el monto en dólares permitido. A veces, una empresa emitirá una tarjeta de crédito solo para este tipo de gasto, lo que hace que el mantenimiento de los registros sea mucho más simple en ambos lados.
Cuando los empleados mantienen registros de gastos de kilometraje, generalmente se les exige que registren lecturas del odómetro. La compañía puede o no verificar estas lecturas, pero a veces las empresas detectan verificación para mantener a sus empleados honestos. Con la ayuda de Internet, FIGurare el kilometraje de diferentes ciudades, estados o incluso países puede no llevar mucho tiempo como en el pasado.
Además de gestionar los gastos de kilometraje, mantener los recibos de los gastos de automóviles también puede ayudar al empleado en el tiempo de impuestos, cuando se pueden tomar ciertas deducciones si se usa un automóvil personal para fines comerciales. Si se necesita una gran cantidad de viaje, el desgaste del automóvil también puede tenerse en cuenta. A veces, un empleador pagará algún tipo de mantenimiento en el automóvil y puede reembolsar a los empleados ciertos tipos de gastos de mantenimiento, dependiendo de la política de la empresa.