Hvad er kilometertaludgifter?
Kilometertaludgifter er normalt arbejdsrelaterede rejseudgifter, der stammer fra brugen af medarbejderens personlige bil eller en firmabil til benzinkøb. Normalt følger medarbejdere, der rejser, deres automatiske kilometertal, så de kan få godtgørelse for penge, der er brugt på benzin. Denne form for udgave ligner udgifterne til andre udgifter til forretningsrejser, såsom hotel eller flybillet, bortset fra at denne udgift også inkluderer arbejdsrelateret lokal kørsel. Det kræves normalt, at medarbejderne holder styr på de faktiske kilometer, der er kørt til arbejdsformål, ved at holde styr på kilometertællingsmålinger mellem ture, som de derefter godtgøres af virksomheden.
Normalt er forretningsrejseudgifter noteret i et diagram, log eller computerprogram for at holde en løbende sum af kilometerudgifter. Medarbejdere sender derefter deres kilometerudgifter til deres arbejdsgiver. Arbejdsgivere kræver ofte, at deres arbejdstagere opbevarer kvitteringer for at verificere, at pengene, der blev brugt til benzin. Dette gøres normalt med regelmæssige mellemrum - ugentligt, månedligt eller kvartalsligt - så journalføring kan håndteres for både medarbejderen og virksomheden.
Da gaspriserne har en tendens til at svinge, har arbejdsgivere normalt en gaspremie pr. Mil, der har en tendens til at variere, baseret på en række faktorer. Afhængig af forretningen eller organisationen reguleres denne standardsats muligvis eller ikke af et regeringsorgan. Kilometertaludgifter godtgøres ved at tage den faktiske kørte kilometer og multiplicere den med det tilladte dollarbeløb. Nogle gange vil et firma udstede et kreditkort bare for denne form for udgift, hvilket gør journalføring meget enklere på begge sider.
Når medarbejdere fører registreringer for kilometerudgifter, er de normalt forpligtet til at registrere kilometertællingslæsninger. Virksomheden kan muligvis ikke verificere disse aflæsninger, men nogle gange ser virksomhederne kontrol for at holde deres ansatte ærlige. Ved hjælp af internettet er det måske ikke så tidskrævende at regne ud kilometer fra forskellige byer, stater eller endda lande, som det var tidligere.
Ud over at håndtere kilometerudgifter kan opbevaring af kvitteringer for biludgifter også hjælpe medarbejderen på skattetid, hvor der kan tages visse fradrag, hvis en personlig bil blev brugt til forretningsformål. Hvis der er behov for en stor mængde kørsel, kan slitage af bilen også tages i betragtning. Nogle gange betaler en arbejdsgiver for en slags vedligeholdelse på bilen og kan godtgøre ansatte for visse former for vedligeholdelsesudgifter, afhængigt af virksomhedens politik.