Hva er kjørelengdeutgifter?

Kjørelengdeutgifter er vanligvis arbeidsrelaterte reiseutgifter, som følge av bruken av de ansattes personlige bil eller en firmabil, for bensinkjøp. Vanligvis holder ansatte som reiser oversikt over bilmiljøet, slik at de kan refunderes for penger brukt på bensin. Denne typen utgifter ligner på andre utgifter til forretningsreiser, for eksempel hotell eller flybillett, bortsett fra at denne utgiften også inkluderer arbeidsrelatert lokal kjøring. Ansatte er vanligvis pålagt å holde oversikt over faktiske miles kjørt for arbeidsformål, ved å holde oversikt over kilometertelleravlesninger mellom turer, som de deretter blir refundert av selskapet.

Vanligvis er forretningsreiseutgifter notert i et diagram, logg- eller dataprogram for å holde en gang på kilometerutgifter. Ansatte sender deretter sine kjørelengdeutgifter til arbeidsgiveren. Ganske ofte krever arbeidsgivere at arbeidstakerne deres holder kvitteringer for å bekrefte at pengene som ble brukt var til bensin. Dette gjøres vanligvis på en vanlig BASIS - Ukentlig, månedlig eller kvartalsvis - slik at rekordopphold er håndterbar for både den ansatte og selskapet.

Siden bensinprisene har en tendens til å svinge, har arbeidsgivere vanligvis en gasshastighet per kilometer, noe som har en tendens til å variere, basert på en rekke faktorer. Avhengig av virksomheten eller organisasjonen, kan denne standardprisen, kanskje ikke reguleres av noe statlig byrå. Kjørelengdeutgifter refunderes ved å ta den faktiske kjørelengden som er drevet og multipliserer den med det tillatte dollarbeløpet. Noen ganger vil et selskap utstede et kredittkort bare for denne typen utgifter, noe som gjør rekord med å holde mye enklere på begge sider.

Når ansatte fører poster for kjørelengdeutgifter, er de vanligvis pålagt å registrere kilometertelleravlesninger. Selskapet kan eller ikke verifisere disse avlesningene, men noen ganger ser selskaper og sjekker for å holde sine ansatte ærlige. Ved hjelp av internett, fiÅ gi ut kjørelengde fra forskjellige byer, stater eller til og med land er kanskje ikke så tidkrevende som det var i fortiden.

I tillegg til å håndtere kjørelengdeutgifter, kan det å holde kvitteringer for bilutgifter også hjelpe den ansatte på skattetiden, når visse fradrag kan tas hvis en personlig bil ble brukt til forretningsformål. Hvis en stor mengde reise er nødvendig, kan slitasje av bilen også tas i betraktning. Noen ganger vil en arbeidsgiver betale for en slags vedlikehold på bilen, og kan betale de ansatte for visse typer vedlikeholdsutgifter, avhengig av selskapets policy.