Vad kostar körsträcka?

Växelkostnader är vanligtvis arbetsrelaterade resekostnader, som uppstår genom användning av den anställdes personliga bil eller en företagsbil, för bensinköp. Vanligtvis håller de anställda som reser koll på sin automatiska körsträcka, så att de kan få ersättning för pengar som spenderas på bensin. Den här typen av utgifter liknar den för andra utgifter för affärsresor, till exempel hotell eller flyg, förutom att denna kostnad också inkluderar arbetsrelaterad lokalkörning. Anställda är vanligtvis skyldiga att hålla reda på de faktiska miles som körs för arbetsändamål, genom att hålla reda på kilometertelleravläsningar mellan resor, för vilka de sedan ersätts av företaget.

Vanligtvis noteras affärsresekostnader i ett diagram, en logg eller ett datorprogram för att hålla en total körsträcka. Anställda överlämnar sedan sina körkostnader till sin arbetsgivare. Ganska ofta kräver arbetsgivare att deras arbetare ska hålla kvitton för att verifiera att pengarna spenderades för bensin. Detta görs vanligtvis regelbundet - varje vecka, månad eller kvartalsvis - så att journalföring är hanterbar för både anställda och företaget.

Eftersom gaspriserna tenderar att fluktuera har arbetsgivare vanligtvis en avgiftsbidrag per mil, som tenderar att variera, beroende på ett antal faktorer. Beroende på verksamhet eller organisation kan denna standardränta kanske inte regleras av någon statlig myndighet. Miljökostnader återbetalas genom att ta den verkliga körsträckan och multiplicera den med det tillåtna dollarbeloppet. Ibland kommer ett företag att utfärda ett kreditkort bara för den här typen av utgifter, vilket gör journalföringen mycket enklare på båda sidor.

När anställda håller journaler för körsträcka utgifter, är de vanligtvis skyldiga att registrera kilometerteller avläsningar. Företaget kan kanske inte verifiera dessa avläsningar, men ibland kontrollerar företag för att hålla sina anställda ärliga. Med hjälp av internet kan det inte vara så tidskrävande att räkna ut körsträcka från olika städer, stater eller till och med länder som tidigare.

Förutom att hantera körsträcka utgifter, kan att hålla kvitton för bilutgifter också hjälpa arbetstagaren vid skattetid, då vissa avdrag kan tas om en personbil användes för affärsändamål. Om en stor mängd resor behövs, kan slitage på bilen också beaktas. Ibland kommer en arbetsgivare att betala för någon form av underhåll på bilen och kan ersätta anställda för vissa typer av underhållskostnader, beroende på företagets policy.