Vad är körsträckor?

Mileage-utgifter är vanligtvis arbetsrelaterade resekostnader, som uppstår från användarens personliga bil eller en företagsbil, för bensinköp. Vanligtvis håller anställda som reser reda på sin bilsträcka, så att de kan ersättas för pengar som spenderas på bensin. Denna typ av utgifter liknar den för andra affärsresorelaterade utgifter, till exempel hotell eller flygbiljetter, förutom att denna kostnad också inkluderar arbetsrelaterad lokal körning. Anställda är vanligtvis skyldiga att hålla reda på faktiska mil som drivs för arbetsändamål genom att hålla reda på kilometerläsningar mellan resor, för vilka de sedan återbetalas av företaget.

Vanligtvis noteras affärsresekostnader i ett diagram-, log- eller datorprogram för att hålla en summa av körsträcka. Anställda skickar sedan in sina körsträckor till sin arbetsgivare. Ofta kräver arbetsgivare att deras arbetare håller kvitton för att verifiera att pengarna som spenderades var för bensin. Detta görs vanligtvis på en vanlig BASIS - Weekly, Monthly eller Quarterly - så att rekordhållning är hanterbar för både den anställda och företaget.

Eftersom gaspriserna tenderar att fluktuera har arbetsgivare vanligtvis ett gasräntebidrag per mil, vilket tenderar att variera, baserat på ett antal faktorer. Beroende på verksamheten eller organisationen kan denna standardnivå kanske inte regleras av någon statlig byrå. Milsträcka utgifter återbetalas genom att ta den faktiska körsträckan som drivs och multiplicera den med det tillåtna dollarbeloppet. Ibland kommer ett företag att utfärda ett kreditkort bara för denna typ av kostnad, vilket gör rekordhållning mycket enklare på båda sidor.

När anställda håller register för körsträckor, är de vanligtvis skyldiga att spela in kilometerläsningar. Företaget kan eller kanske inte verifiera dessa avläsningar, men ibland kontrollerar företag att hålla sina anställda ärliga. Med hjälp av internet, fiGuring ut körsträcka från olika städer, stater eller till och med länder kanske inte är så tidskrävande som tidigare.

Förutom att hantera körsträckor kan det också hjälpa den anställda att hålla kvitton för bilutgifter. Om en stor mängd resor behövs, kan slitage på bilen också beaktas. Ibland kommer en arbetsgivare att betala för någon form av underhåll på bilen och kan ersätta anställda för vissa typer av underhållskostnader, beroende på företagets policy.