Was sind Kilometerkosten?

Die Kilometerkosten sind in der Regel arbeitsbedingte Reisekosten, die sich aus der Nutzung des persönlichen Autos oder eines Firmenautos des Mitarbeiters für Benzinkäufe ergeben.Normalerweise verfolgen Mitarbeiter, die reisen, ihre Kilometerleistung, damit sie für Geld für Benzin erstattet werden.Diese Art von Ausgaben ähnelt denen anderer Ausgaben für Geschäftsreisen wie Hotel oder Flugpreis, außer dass diese Kosten auch arbeitsbezogenes lokales Fahren beinhalten.Die Mitarbeiter müssen in der Regel die tatsächlichen Meilen für Arbeitszwecke im Auge behalten, indem sie die Kilometerzähler zwischen den Reisen verfolgen, für die sie dann vom Unternehmen erstattet werden.

Normalerweise werden Geschäftsreisen für die Geschäftsreise in einem Diagramm, Protokoll- oder Computerprogramm festgestellt, um eine laufende Gesamtzahl der Kilometerkosten aufrechtzuerhalten.Die Mitarbeiter liefern dann ihre Kilometerkosten an ihren Arbeitgeber.Sehr oft verlangen die Arbeitgeber, dass ihre Arbeitnehmer Quittungen aufbewahren, um zu überprüfen, ob das Geld für Benzin ausgegeben wurde.Dies geschieht normalerweise regelmäßig mdash;wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich mdash;Diese Aufzeichnungen sind also sowohl für den Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen überschaubar.

Da die Gaspreise tendenziell schwanken, haben Arbeitgeber in der Regel eine Gasrate -Zulage pro Meile, die auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren in der Regel variiert.Abhängig vom Geschäft oder der Organisation kann dieser Standardsatz von einer Regierungsbehörde reguliert werden oder nicht.Die Kilometerkosten werden erstattet, indem die tatsächliche Kilometerleistung angesteuert und mit dem zulässigen Dollarbetrag multipliziert wird.Manchmal stellt ein Unternehmen eine Kreditkarte nur für diese Art von Aufwand aus, wodurch die Aufzeichnungen auf beiden Seiten viel einfacher sind.

Wenn Mitarbeiter Aufzeichnungen über Kilometerkosten führen, müssen sie normalerweise die Kilometerzähler aufzeichnen.Das Unternehmen kann diese Lesungen überprüfen oder nicht, aber manchmal erkennen Unternehmen den Check, um ihre Mitarbeiter ehrlich zu halten.Mithilfe des Internets kann die Kilometerleistung aus verschiedenen Städten, Staaten oder sogar Ländern nicht so zeitaufwändig wie in der Vergangenheit sein.Zum Zeitpunkt der Steuer, wenn bestimmte Abzüge eingenommen werden können, wenn ein persönliches Auto für geschäftliche Zwecke verwendet wurde.Wenn eine große Menge an Reisen benötigt wird, kann auch Abnutzung des Automobils berücksichtigt werden.Manchmal zahlt ein Arbeitgeber eine Art Unterhalt im Auto und kann die Arbeitnehmer für bestimmte Arten von Wartungskosten abhängig von der Unternehmensrichtlinie erstatten.