Was sind Kilometerkosten?

Kilometerkosten sind in der Regel arbeitsbedingte Reisekosten, die sich aus der Nutzung des persönlichen Autos oder eines Firmenautos des Mitarbeiters für Benzinkäufe ergeben. In der Regel verfolgen Mitarbeiter, die reisen, ihre Kilometerleistung, damit sie für Geld für Benzin erstattet werden. Diese Art von Ausgaben ähnelt denen anderer Geschäftsreisen wie Hotel oder Flugpreise, außer dass diese Kosten auch berufsbezogenes lokales Fahren beinhalten. Die Mitarbeiter müssen in der Regel die tatsächlichen Meilen für Arbeitszwecke im Auge behalten, indem sie die Kilometerzähler zwischen den Reisen verfolgen, für die sie dann vom Unternehmen erstattet werden.

In der Regel werden Geschäftsreisekosten in einem Diagramm, Protokoll- oder Computerprogramm festgestellt, um eine laufende Gesamtzahl der Kilometerkosten zu erhalten. Die Mitarbeiter liefern dann ihre Kilometerkosten an ihren Arbeitgeber. Sehr oft verlangen die Arbeitgeber, dass ihre Arbeitnehmer Quittungen aufbewahren, um zu überprüfen, ob das Geld für Benzin ausgegeben wurde. Dies geschieht normalerweise bei einem normalen BASIS - wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich -, so dass die Aufzeichnung von Rekords sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen überschaubar ist.

Da die Gaspreise tendenziell schwanken, haben die Arbeitgeber in der Regel eine Gasrate -Zulage pro Meile, die auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren tendenziell variiert. Abhängig vom Geschäft oder der Organisation kann dieser Standardsatz von einer Regierungsbehörde reguliert werden oder nicht. Die Kilometerkosten werden erstattet, indem die tatsächliche Kilometerleistung angesteuert und mit dem zulässigen Dollarbetrag multipliziert wird. Manchmal stellt ein Unternehmen eine Kreditkarte nur für diese Art von Aufwand aus, wodurch die Aufzeichnungen auf beiden Seiten viel einfacher sind.

Wenn Mitarbeiter Aufzeichnungen über Kilometerkosten führen, müssen sie in der Regel die Kilometerzählermessungen aufzeichnen. Das Unternehmen kann diese Lesungen überprüfen oder nicht, aber manchmal erkennen Unternehmen den Check, um die Mitarbeiter ehrlich zu halten. Mit Hilfe des Internets, fiDie Kilometerleistung aus verschiedenen Städten, Bundesstaaten oder sogar Ländern zu verhindern, ist möglicherweise nicht so zeitaufwändig wie in der Vergangenheit.

Zusätzlich zur Verwaltung der Kilometerkosten kann die Einhaltung von Quittungen für Automobilkosten auch dem Mitarbeiter zum Steuerzeit helfen, wenn bestimmte Abzüge eingenommen werden können, wenn ein persönliches Auto für Geschäftszwecke verwendet wurde. Wenn eine große Menge an Reisen benötigt wird, kann auch Abnutzung des Automobils berücksichtigt werden. Manchmal zahlt ein Arbeitgeber eine Art Unterhalt im Auto und kann die Arbeitnehmer je nach Unternehmensrichtlinie für bestimmte Arten von Wartungskosten erstatten.