Jakie są wydatki na przebieg?
Koszty na przebieg są zwykle wydatkami podróży związanymi z pracą, wynikającymi z użytku osobistego samochodu pracownika lub samochodu firmy, na zakup benzyny. Zwykle pracownicy, którzy podróżują, śledzą swój przebieg samochodów, aby można je było zwrócić za pieniądze wydawane na benzynę. Ten rodzaj kosztów jest podobny do innych wydatków związanych z podróżami służbowymi, takimi jak hotel lub przelot, z tym wyjątkiem, że koszt ten obejmuje również lokalną jazdę. Pracownicy są zwykle zobowiązani do śledzenia rzeczywistych mil napędzanych do celów pracy, poprzez śledzenie odczytów liczników różnicowych między wycieczkami, za które są następnie zwracane przez firmę.
Zwykle na wykresie, dzienniku lub programie komputerowym odnotowano koszty podróży służbowych w celu utrzymania kosztów przebiegu. Następnie pracownicy składają wydatki na przebieg swojemu pracodawcy. Dość często pracodawcy wymagają od swoich pracowników, aby zatrzymali wpływy, aby sprawdzić, czy wydane pieniądze były na benzynę. Zwykle odbywa się to na zwykłym BASIS - co tydzień, co miesiąc lub kwartalnie - dzięki czemu rejestrowanie jest możliwe do zarządzania zarówno dla pracownika, jak i firmy.
Ponieważ ceny gazu mają tendencję do wahania, pracodawcy zwykle mają zasiłek stawki gazowej na milę, co ma tendencję do różnej, w zależności od wielu czynników. W zależności od działalności gospodarczej lub organizacji niniejsza stawka standardowa może, ale nie musi być regulowana przez jakąś agencję rządową. Koszty przebiegu są zwracane, biorąc faktyczny przebieg i pomnożając go przez dozwoloną kwotę dolara. Czasami firma wyda kartę kredytową tylko dla tego rodzaju kosztów, co sprawia, że rekordy jest znacznie prostsze po obu stronach.
Gdy pracownicy przechowują rejestry wydatków na przebieg, zwykle są one zobowiązane do rejestrowania odczytów liczników ilorazów. Firma może, ale nie musi weryfikować tych odczytów, ale czasami firmy sprawdzają kontrolę, aby ich pracownicy byli uczciwi. Z pomocą Internetu, FIDostawanie przebiegu z różnych miast, państw lub nawet krajów może nie być tak czasochłonne, jak w przeszłości.
Oprócz zarządzania wydatkami na przebieg, prowadzenie wpływów na wydatki samochodowe może również pomóc pracownikowi w czasie podatkowym, gdy można przeprowadzić pewne odliczenia, jeśli samochód osobisty został wykorzystany do celów biznesowych. Jeśli potrzebna jest duża ilość podróży, można również wziąć pod uwagę zużycie samochodu. Czasami pracodawca zapłaci za pewne utrzymanie samochodu i może zwrócić pracowników za niektóre rodzaje wydatków na konserwację, w zależności od polisy firmy.