マイレージ費用とは何ですか？

マイレージ費用は、通常、ガソリン購入のために従業員の個人用車または社用車を使用することから生じる、仕事関連の旅費です。 通常、旅行する従業員は自動車の走行距離を追跡するため、ガソリンに費やしたお金を払い戻すことができます。 この種の費用は、ホテルや航空運賃などの他の出張関連費用と似ていますが、この費用には仕事関連の現地運転も含まれます。 従業員は通常、出張の間に走行距離計の測定値を追跡することにより、仕事の目的で走行した実際のマイル数を追跡する必要があります。

通常、出張経費は、走行費の合計を維持するために、チャート、ログ、またはコンピュータープログラムに記録されます。 従業員はその後、マイレージ費用を雇用主に提出します。 多くの場合、雇用主は労働者に領収書の保管を要求し、使用したお金がガソリン用であることを確認します。 これは通常、毎週、毎月、または四半期ごとに定期的に行われるため、従業員と会社の両方で記録を管理できます。

ガス価格は変動する傾向があるため、雇用主は通常、マイルあたりのガス料金手当を持っていますが、これは多くの要因に基づいて変動する傾向があります。 企業または組織によっては、この標準レートは、政府機関によって規制される場合とされない場合があります。 マイレージ費用は、実際のマイレージドリブンを取得し、それに許可された金額を掛けることによって払い戻されます。 会社がこの種の費用のためだけにクレジットカードを発行する場合があります。これにより、両側での記録管理がより簡単になります。

従業員が走行距離の費用を記録する場合、通常は走行距離計の測定値を記録する必要があります。 会社はこれらの測定値を検証する場合としない場合がありますが、企業は従業員の誠実さを保つためにチェックを見つけることがあります。 インターネットの助けを借りて、さまざまな町、州、さらには国からの走行距離を計算することは、過去のようにそれほど時間がかかりません。

マイレージ費用の管理に加えて、自動車費用の領収書を保持することは、個人の車がビジネス目的で使用された場合に特定の控除が行われる場合の税務時にも役立ちます。 大量の移動が必要な場合は、自動車の摩耗も考慮する必要があります。 雇用主は車の維持費を支払う場合があり、会社の方針に応じて、特定の種類のメンテナンス費用を従業員に払い戻す場合があります。