Quali sono le spese di chilometraggio?

Le spese di chilometraggio sono generalmente le spese di viaggio legate al lavoro, derivanti dall'uso dell'auto personale del dipendente o di un'auto aziendale, per gli acquisti di benzina.Di solito, i dipendenti che viaggiano tengono traccia del loro chilometraggio auto, in modo che possano essere rimborsati per i soldi spesi per la benzina.Questo tipo di spesa è simile a quello di altre spese relative ai viaggi d'affari, come hotel o tariffe aeree, tranne per il fatto che questa spesa include anche la guida locale legata al lavoro.I dipendenti sono generalmente tenuti a tenere traccia delle miglia effettive guidate a fini di lavoro, tenendo traccia delle letture dei contachilometri tra i viaggi, per le quali vengono quindi rimborsati dall'azienda.

Di solito le spese di viaggio d'affari sono annotate in un programma grafico, registro o computer al fine di mantenere un totale in esecuzione delle spese di chilometraggio.I dipendenti presentano quindi le loro spese di chilometraggio al loro datore di lavoro.Molto spesso, i datori di lavoro richiedono ai loro lavoratori di mantenere le entrate per verificare che il denaro speso fosse per la benzina.Questo di solito viene fatto su base regolare e mdash;settimanalmente, mensile o trimestrale mdash;In modo che la tenuta dei registri sia gestibile sia per il dipendente che per la società.

Poiché i prezzi del gas tendono a fluttuare, i datori di lavoro di solito hanno un'indennità di tasso di gas per miglio, che tende a variare, in base a una serie di fattori.A seconda dell'azienda o dell'organizzazione, questa tariffa standard, può o meno essere regolata da alcune agenzie governative.Le spese di chilometraggio vengono rimborsate prendendo il chilometraggio effettivo guidato e moltiplicandolo per l'importo in dollari consentito.A volte un'azienda emetterà una carta di credito solo per questo tipo di spese, il che rende i record molto più semplici da entrambe le parti.

Quando i dipendenti tengono i registri per le spese di chilometraggio, di solito sono tenuti a registrare le letture dei contachilometri.La società può o meno verificare queste letture, ma a volte le aziende spot di mantenere i propri dipendenti.Con l'aiuto di Internet, capire il chilometraggio da diverse città, stati o persino paesi potrebbero non essere così richiesti dal tempo come lo era in passato.

Oltre a gestire le spese di chilometraggio, mantenere le ricevute per le spese automobilistiche può anche aiutare i dipendentiAl momento fiscale, quando si possono prendere alcune detrazioni se un'auto personale veniva utilizzata per scopi commerciali.Se è necessaria una grande quantità di viaggio, si può anche prendere in considerazione l'usura dell'automobile.A volte un datore di lavoro pagherà per una sorta di manutenzione sull'auto e può rimborsare i dipendenti per determinati tipi di spese di manutenzione, a seconda della politica aziendale.