Jaké jsou výdaje na počet najetých kilometrů?
Výdaje na počet najetých kilometrů jsou obvykle na cestovní výdaje související s prací, které vyplývají z používání osobního automobilu zaměstnance nebo firemního vozu, pro nákupy benzínu. Zaměstnanci, kteří cestují, obvykle sledují svůj automatický kilometrový výkon, aby je mohli uhradit za peníze utracené za benzín. Tento druh výdajů je podobný výdajům jiných výdajů souvisejících s pracovními cetami, jako je hotel nebo letenka, s výjimkou toho, že tyto náklady zahrnují také pracovní jízdu související s prací. Zaměstnanci jsou obvykle povinni sledovat skutečné kilometry řízené pro účely práce, a to sledováním hodnot počítačů ujetých kilometrů mezi výlety, pro které je společností poté vrácena společností.
Obvykle jsou v grafu, protokolu nebo počítačovém programu zaznamenány náklady na obchodní cesty, aby se udržely běžící výdaje na počet najetých kilometrů. Zaměstnanci poté předložili výdaje na počet najetých kilometrů svému zaměstnavateli. Poměrně často zaměstnavatelé požadují, aby jejich pracovníci udržovali příjmy, aby ověřovali, že vynaložené peníze byly na benzín. To se obvykle provádí na běžném BASIS - týdenní, měsíční nebo čtvrtletní - takže udržování záznamu je zvládnutelné pro zaměstnance i pro společnost.
Vzhledem k tomu, že ceny plynu mají tendenci kolísat, zaměstnavatelé mají obvykle příspěvek na plyn na míli, která se liší, na základě řady faktorů. V závislosti na podnikání nebo organizaci může tato standardní sazba nebo nemusí být regulována nějakou vládní agenturou. Náklady na počet najetých kilometrů se uhradí tím, že se vezmete skutečným najetým kilometrem a vynásobíte jej povolenou částkou dolaru. Někdy společnost vydá kreditní kartu pouze za tento druh výdajů, což na obou stranách usnadňuje rekord.
Když zaměstnanci vedou záznamy o výdajích na počet najetých kilometrů, jsou obvykle povinni zaznamenávat hodnoty počítačů kilometrů. Společnost může nebo nemusí tyto čtení ověřit, ale někdy společnosti napodobují kontrolu, aby udržely své zaměstnance poctivé. S pomocí internetu, fiZpětí najetých kilometrů z různých měst, států nebo dokonce zemí nemusí být tak časově náročné, jako tomu bylo v minulosti.
Kromě správy výdajů na počet najetých kilometrů může udržovat příjmy za náklady na automobily také pomoci zaměstnanci v době daně, kdy lze určité odpočty přijmout, pokud bylo pro obchodní účely použito osobní auto. Pokud je zapotřebí velké množství cestování, lze také vzít v úvahu opotřebení automobilu. Někdy zaměstnavatel zaplatí za údržbu na auto a může zaměstnancům uhradit určité druhy výdajů na údržbu v závislosti na firemní politice.