Jaké jsou náklady na najeté kilometry?
Náklady na najeté kilometry jsou obvykle cestovní výdaje spojené s prací, které vyplývají z používání osobního automobilu zaměstnance nebo služebního automobilu při nákupu benzínu. Zaměstnanci, kteří cestují, obvykle sledují svůj počet najetých kilometrů, aby mohli dostávat peníze za benzín. Tento druh nákladů je podobný nákladům na jiné služební cesty, jako je hotel nebo letenky, kromě toho, že tyto náklady zahrnují také místní řízení práce. Zaměstnanci jsou obvykle povinni sledovat skutečné ujeté kilometry pro pracovní účely, a to tak, že sledují odečty ujetých kilometrů mezi jízdami, za které jim pak společnost uhradí.
Výdaje na služební cesty jsou obvykle uvedeny v grafu, protokolu nebo počítačovém programu, aby se udržely průběžné celkové náklady na najeté kilometry. Zaměstnanci poté odešlou své náklady najetých kilometrů svému zaměstnavateli. Poměrně často zaměstnavatelé požadují, aby jejich zaměstnanci měli příjmy, aby si ověřili, že vynaložené peníze byly na benzín. To se obvykle provádí pravidelně - týdně, měsíčně nebo čtvrtletně - tak, aby vedení záznamů bylo zvládnutelné jak pro zaměstnance, tak pro společnost.
Vzhledem k tomu, že ceny plynu mají tendenci kolísat, zaměstnavatelé mají obvykle sazbu za plyn na kilometr, která se obvykle mění v závislosti na řadě faktorů. V závislosti na podnikání nebo organizaci může tato standardní sazba být nebo nemusí být regulována některou vládní agenturou. Náklady najetých kilometrů jsou hrazeny tak, že se vezme skutečný počet najetých kilometrů a vynásobí se povolenou částkou v dolarech. Někdy společnost vydá kreditní kartu právě pro tento druh výdajů, což výrazně usnadňuje vedení záznamů na obou stranách.
Když zaměstnanci vedou záznamy o nákladech najetých kilometrů, obvykle jsou povinni zaznamenávat údaje ujetých kilometrů. Společnost může nebo nemusí tyto údaje ověřit, ale někdy společnosti na místě zkontrolují, zda jsou jejich zaměstnanci čestní. S pomocí internetu nemusí být vyhledávání kilometrů z různých měst, států nebo dokonce zemí tak časově náročné, jako tomu bylo v minulosti.
Kromě správy nákladů na najeté kilometry může zaměstnanec v daňovém období pomoci také s příjmem za automobilové výdaje, kdy lze použít určité odpočty, pokud byl osobní automobil použit k obchodním účelům. Pokud je potřeba velké množství cestování, může být také bráno v úvahu opotřebení automobilu. Zaměstnavatel někdy zaplatí za určitý druh údržby na vozidle a v závislosti na podnikové politice může zaměstnancům uhradit určité druhy nákladů na údržbu.