Quais são as despesas de quilometragem?
As despesas com milhagem geralmente são despesas de viagem relacionadas ao trabalho, decorrentes do uso do carro pessoal ou do carro da empresa, para compras de gasolina. Geralmente, os funcionários que viajam acompanham sua quilometragem automática, para que possam ser reembolsados pelo dinheiro gasto em gasolina. Esse tipo de despesa é semelhante ao de outras despesas relacionadas a viagens de negócios, como hotel ou passagem aérea, exceto que essa despesa também inclui a direção local relacionada ao trabalho. Os funcionários geralmente são obrigados a acompanhar as milhas reais orientadas para fins de trabalho, acompanhando as leituras do odômetro entre viagens, para as quais são então reembolsadas pela empresa.
Geralmente, as despesas de viagem de negócios são observadas em um gráfico, log ou programa de computador para manter um total de despesas de quilometragem. Os funcionários enviam suas despesas de quilometragem ao empregador. Muitas vezes, os empregadores exigem que seus trabalhadores mantenham os recibos para verificar se o dinheiro gasto era para a gasolina. Isso geralmente é feito em um BA regularSIS - semanalmente, mensalmente ou trimestralmente - para que a manutenção de registros seja gerenciável para o funcionário e a empresa.
Como os preços do gás tendem a flutuar, os empregadores geralmente têm um subsídio de taxa de gás por milha, o que tende a variar, com base em vários fatores. Dependendo do negócio ou organização, essa taxa padrão, pode ou não ser regulamentada por alguma agência governamental. As despesas de quilometragem são reembolsadas, levando a milhagem real e multiplicando -a pelo valor do dólar permitido. Às vezes, uma empresa emite um cartão de crédito apenas para esse tipo de despesa, o que torna os registros que se mantêm muito mais simples de ambos os lados.
Quando os funcionários mantêm registros para despesas de milhagem, eles geralmente são obrigados a registrar as leituras do odômetro. A empresa pode ou não verificar essas leituras, mas às vezes as empresas se destacam para manter seus funcionários honestos. Com a ajuda da Internet, FIGerando a milhagem de diferentes cidades, estados ou até países pode não ser tão demorado quanto no passado.
Além de gerenciar as despesas de milhagem, manter os recibos de despesas com automóveis também pode ajudar o funcionário no momento dos impostos, quando certas deduções podem ser feitas se um carro pessoal for usado para fins comerciais. Se for necessária uma grande quantidade de viagens, o desgaste do automóvel também pode ser levado em consideração. Às vezes, um empregador paga por algum tipo de manutenção no carro e pode reembolsar os funcionários por certos tipos de despesas de manutenção, dependendo da política da empresa.