¿Qué son los libros subsidiarios?
Los libros subsidiarios son revistas o libros de contabilidad especiales donde se realizan las primeras entradas de transacciones antes de ser publicadas en sus respectivas cuentas. Se les conoce como libros subsidiarios porque son libros separados que clasifican los ingresos y los débitos en sus áreas apropiadas antes de agregarlos al principio o los libros principales. La entrada del diario realizada en los registros primarios actúa como una fuente de información que se utilizará en la construcción de cuentas finales específicas en la contabilidad. Los registros principales tienen muchos nombres que incluyen el primer libro de entrada, libros de entrada original, registros primarios y muchos otros que representan su función.
Los tipos más comunes de libros de contabilidad subsidiarios incluyen un libro de compra que se utiliza para registrar todas las compras de crédito realizadas. Un libro de ventas que muestra todas las ventas de crédito y un libro de efectivo que registra todo el efectivo recibido y pagado. Una compra de devolución de registros de libros todas las compras que se han devuelto al proveedor, así comoUn libro de devolución de ventas que indica todos los artículos vendidos devueltos. También hay un libro recibido de facturas que muestra todas las facturas pagadas, junto con los libros de facturas pagaderos que muestran todas las facturas pagadas, como la electricidad. Los libros finales son las revistas principales, o los libros subsidiarios adecuados de la revista, que no requieren ingresar a mini revistas.
Hay muchas ventajas de usar diferentes libros subsidiarios para entradas variables en lugar de tenerlos en una sola revista. La primera ventaja es que ayuda a mantener los registros breves: es imposible administrar cada transacción en el libro mayor tal como ocurre.
Otra ventaja de usar los libros de contabilidad subsidiarios facilita el seguimiento de las transacciones y evita el desorden que ocurriría si toda la información diferente estuviera en un solo lugar. La información separada guarda la necesidad de dar detalles extendidos de la transacción aND hace referencias futuras fáciles y simples. Los registros primarios se clasifican de acuerdo con la naturaleza de las transacciones.
La tercera ventaja es que los libros subsidiarios reducen los casos de fraude. Las entradas del diario se realizan en orden cronológico, lo que significa que las fechas se siguen entre sí, e implica publicaciones detalladas en otras cuentas. Lo que esto significa es que es casi imposible manipular todos los libros involucrados, pero si se hace, la detección es bastante simple.
La publicación en los registros primarios se puede asignar a diferentes empleados contables, por lo tanto, es precisa y más rápida durante la fase de procesamiento de la contabilidad. Cada empleado juega su papel y da los registros a otros para su posterior procesamiento y reconciliación. Esto también elimina las oportunidades de fraude dentro de las empresas. Se necesitaría más de un empleado para cometer fraude con éxito y ocultarlo.
Por último, los registros primarios indican transacciones separadas de naturalezas similares, por lo tanto, unaEl análisis necesario se hace conveniente. Esto ahorra tiempo y muchos otros recursos. La precisión de los registros también se mejora enormemente porque juegan un papel importante en la determinación de la salud financiera de la compañía individual.