Que sont les livres subsidiaires?
Les livres subsidiaires sont des revues ou des livres spéciaux où les premières entrées de transaction ou les entrées d'origine sont effectuées avant d'être affichées dans leurs comptes respectifs. Ils sont appelés livres subsidiaires car ce sont des livres séparés qui classent les revenus et débitent dans leurs domaines appropriés avant d'être ajoutés dans le principe ou les principaux livres. L'entrée du journal réalisée dans les dossiers primaires agit comme une source d'informations à utiliser pour construire des comptes finaux spécifiques en comptabilité. Les enregistrements principaux ont de nombreux noms qui incluent Prime Book of Entry, des livres d'entrée originale, des enregistrements primaires et bien d'autres qui décrivent leur fonction.
Les types les plus courants de livres de comptabilité subsidiaires comprennent un livre d'achat qui est utilisé pour enregistrer tous les achats de crédit effectués. Un livre de vente qui montre toutes les ventes de crédit et un livre de caisse qui enregistre tous les espèces reçus et payés. Un livre d'achat enregistre tous les achats qui ont été retournés au fournisseur, ainsi queUn livre de retour de vente qui indique tous les articles vendus retournés. Il y a aussi un livre reçu des factures qui montre toutes les factures payées, ainsi que les factures payables qui montrent toutes les factures payées telles que l'électricité. Les livres finaux sont des revues principales, ou des livres de filiales appropriés du journal, qui ne nécessitent pas d'entrée dans les mini revues.
Il existe de nombreux avantages à utiliser différents livres subsidiaires pour diverses entrées plutôt que de les avoir dans un seul journal. Le premier avantage est qu'il aide à maintenir les enregistrements brefs - il est impossible de gérer chaque transaction dans le grand livre principal au fur et à mesure.
Un autre avantage de l'utilisation des livres de comptabilité subsidiaires facilite le suivi des transactions et évite l'encombrement qui se produirait si toutes les différentes informations étaient au même endroit. Les informations séparées économisent la nécessité de donner des détails étendus sur la transaction AND rend les références futures faciles et simples. Les dossiers principaux sont classés en fonction de la nature des transactions.
Le troisième avantage est que les livres subsidiaires réduisent les cas de fraude. Les entrées du journal sont effectuées dans l'ordre chronologique, ce qui signifie que les dates se suivent et impliquent des publications détaillées sur d'autres comptes. Cela signifie qu'il est presque impossible de manipuler tous les livres impliqués, mais si cela est fait, la détection est assez simple.
La publication dans les dossiers primaires peut être attribuée à différents commis comptables, il est donc précis et plus rapide pendant la phase de traitement de la comptabilité. Chaque greffier joue son rôle et donne les enregistrements à d'autres pour un traitement et une réconciliation ultérieurs. Cela élimine également les opportunités de fraude au sein des entreprises. Il faudrait plus d'un commis pour commander avec succès une fraude et la cacher.
Enfin, les enregistrements principaux indiquent des transactions distinctes de natures similaires, donc unY L'analyse nécessaire est rendue pratique. Cela fait gagner du temps et de nombreuses autres ressources. La précision des dossiers est également considérablement améliorée car ils jouent un rôle important dans la détermination de la santé financière de l'entreprise individuelle.