Was sind Nebenbücher?
Nebenbücher sind spezielle Journale oder Bücher, in denen die ersten oder ursprünglichen Buchungen vorgenommen werden, bevor sie auf ihren jeweiligen Konten gebucht werden. Sie werden als untergeordnete Bücher bezeichnet, da es sich um separate Bücher handelt, bei denen Einnahmen und Ausgaben in die entsprechenden Bereiche eingeteilt werden, bevor sie in die Haupt- oder Hauptbücher aufgenommen werden. Der Journaleintrag in den Primärdatensätzen dient als Informationsquelle für den Aufbau spezifischer Endabrechnungen in der Buchhaltung. Die Primärdatensätze haben viele Namen, die das Primärbuch des Eintrages, die Bücher des Originaleintrages, die Primärdatensätze und viele andere enthalten, die ihre Funktion darstellen.
Die gebräuchlichsten Arten von Nebenbüchern der Rechnungslegung umfassen ein Einkaufsbuch, in dem alle getätigten Guthabenkäufe erfasst werden. Ein Verkaufsbuch, das alle Guthabenverkäufe anzeigt, und ein Kassenbuch, in dem das gesamte eingegangene und bezahlte Bargeld erfasst wird. Ein Rückgabebuch für Einkäufe erfasst alle Einkäufe, die an den Lieferanten zurückgegeben wurden, sowie ein Rückgabebuch, in dem alle zurückgegebenen Artikel aufgeführt sind. Es gibt auch ein Buch mit eingegangenen Rechnungen, in dem alle bezahlten Rechnungen zusammen mit den bezahlbaren Büchern aufgeführt sind, in denen alle bezahlten Rechnungen aufgeführt sind, z. B. Strom. Bei den endgültigen Büchern handelt es sich um Haupt- oder Nebenbücher, für die kein Zugang zu Minibüchern erforderlich ist.
Es gibt viele Vorteile, wenn Sie unterschiedliche Nebenbücher für unterschiedliche Einträge verwenden, anstatt sie in nur einem Journal zu haben. Der erste Vorteil besteht darin, dass die Aufzeichnungen kurz gehalten werden können - es ist unmöglich, jede einzelne Transaktion im Hauptbuch zu verwalten, sobald sie ausgeführt wird.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung der untergeordneten Geschäftsbücher ist die einfache Nachverfolgung von Transaktionen und die Vermeidung von Unordnung, die auftreten würde, wenn sich alle unterschiedlichen Informationen an einem Ort befänden. Die getrennten Informationen ersparen es, erweiterte Details der Transaktion anzugeben, und machen zukünftige Referenzen einfach und unkompliziert. Die Primärdatensätze werden nach der Art der Transaktionen klassifiziert.
Der dritte Vorteil ist, dass die Nebenbücher Betrugsfälle reduzieren. Die Journalbuchungen erfolgen in chronologischer Reihenfolge, dh die Daten folgen aufeinander und es werden detaillierte Buchungen auf andere Konten vorgenommen. Dies bedeutet, dass es fast unmöglich ist, alle beteiligten Bücher zu manipulieren. Wenn dies jedoch getan wird, ist die Erkennung recht einfach.
Die Buchung in den Primärsätzen kann verschiedenen Sachbearbeitern zugeordnet werden, wodurch sie in der Abwicklungsphase des Rechnungswesens korrekt und schneller ist. Jeder Angestellte spielt seine Rolle und gibt die Aufzeichnungen zur weiteren Verarbeitung und Abstimmung an andere weiter. Auch dadurch werden die Betrugsmöglichkeiten in den Unternehmen beseitigt. Es würde mehr als einen Angestellten brauchen, um Betrug erfolgreich zu begehen und ihn zu verbergen.
Schließlich zeigen die Primärdatensätze getrennte Transaktionen ähnlicher Art an, so dass jede erforderliche Analyse bequem gemacht wird. Das spart Zeit und viele andere Ressourcen. Die Genauigkeit der Aufzeichnungen wird ebenfalls erheblich verbessert, da sie eine große Rolle bei der Bestimmung des finanziellen Zustands eines einzelnen Unternehmens spielen.