Was sind Nebenbücher?
Nebenbücher sind spezielle Zeitschriften oder Ledgers, in denen die ersten oder ursprünglichen Transaktionseinträge vorgenommen werden, bevor sie in ihren jeweiligen Konten veröffentlicht werden. Sie werden als Nebenbücher bezeichnet, da es sich um getrennte Bücher handelt, die Einkommen und Lebenden in ihre richtigen Bereiche einteilen, bevor sie in das Prinzip oder die Hauptbücher hinzugefügt werden. Der in den primäre Aufzeichnungen erstellte Journaleintrag fungiert als Informationsquelle, die zum Aufbau spezifischer Endkonten bei der Buchhaltung verwendet werden sollen. Die primären Aufzeichnungen enthalten viele Namen, einschließlich Haupteingabebuch, Originaleintragsbücher, Primäraufzeichnungen und viele andere, die ihre Funktion darstellen.
Die häufigsten Arten von Nebenbüchern der Rechnungslegung umfassen ein Kaufbuch, mit dem alle Kaufkäufe aufgezeichnet werden. Ein Verkaufsbuch, das alle Kreditverkäufe und ein Kassenbuch zeigt, das alle eingegangenen und bezahlten Bargeld aufzeichnet. Ein Einkaufsbuchtaufzeichnungsaufzeichnungen alle Einkäufe, die sowohl an den Lieferanten zurückgegeben wurdenEin Verkaufsrückgabebuch, das alle verkauften Artikel angibt, die zurückgegeben wurden. Es gibt auch ein Buch erhalten, in dem alle gezahlten Rechnungen zusammen mit den zu zahlenden Rechnungen, die alle gezahlten Rechnungen wie Strom zeigen, zeigen. Die letzten Bücher sind Hauptjournale oder Journal für die richtigen Nebenbücher, für die kein Eintritt in Mini -Zeitschriften erforderlich ist.
Es gibt viele Vorteile, verschiedene Nebenbücher für unterschiedliche Einträge zu verwenden, anstatt sie nur in einem Tagebuch zu haben. Der erste Vorteil ist, dass es die Aufzeichnungen kurz hilft - es ist unmöglich, jede einzelne Transaktion im Hauptbuch zu verwalten, sobald sie auftritt.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung der Nebenbücher der Buchhaltung erleichtert die Verfolgung von Transaktionen und vermeidet die Unordnung, die auftreten würde, wenn alle verschiedenen Informationen an einem Ort wären. Die getrennten Informationen speichern die Notwendigkeit, erweiterte Details der Transaktion a zu gebenND macht zukünftige Referenzen einfach und einfach. Die primären Aufzeichnungen werden nach der Art der Transaktionen klassifiziert.
Der dritte Vorteil besteht darin, dass die Nebenbücher Fälle von Betrug reduzieren. Die Journaleinträge werden in chronologischer Reihenfolge durchgeführt, was bedeutet, dass die Daten einander folgen und detaillierte Beiträge zu anderen Konten beinhalten. Dies bedeutet, dass es fast unmöglich ist, alle beteiligten Bücher zu manipulieren, aber wenn dies geschehen ist, ist die Erkennung recht einfach.
Die Posting in den Primärdatensätzen kann verschiedenen Buchhaltungsangestellten zugeordnet werden, daher ist sie während der Verarbeitungsphase der Buchhaltung genau und schneller. Jeder Angestellte spielt seine Rolle und gibt den Aufzeichnungen an andere zur weiteren Verarbeitung und Versöhnung. Auch dies beseitigt die Chancen des Betrugs in den Unternehmen. Es würde mehr als einen Angestellten brauchen, um Betrug erfolgreich zu begehen und ihn zu verbergen.
Schließlich zeigen die primären Datensätze separate Transaktionen ähnlicher Naturen, somit eineDie erforderliche Analyse ist bequem. Dies spart Zeit und viele andere Ressourcen. Die Genauigkeit der Aufzeichnungen wird auch erheblich verbessert, da sie eine große Rolle bei der Bestimmung der finanziellen Gesundheit des einzelnen Unternehmens spielen.