Vad är dotterböcker?
Dotterbolag är specialjournaler eller bokar där de första eller originalet transaktionsposter görs innan de bokförs på deras respektive konton. De kallas underböcker eftersom de är separata böcker som kategoriserar inkomster och debiteringar i sina egna områden innan de läggs till i principen eller huvudböckerna. Dagbokposten som görs i de primära registeren fungerar som en källa till information som ska användas för att bygga specifika slutliga konton i bokföring. De primära posterna har många namn som innehåller primärbok, originalböcker, primära poster och många andra som visar deras funktion.
De vanligaste typerna av bokföringsböcker inkluderar en inköpsbok som används för att registrera alla gjorda kreditköp. En försäljningsbok som visar all kreditförsäljning och en kassabok som registrerar alla mottagna och betalade kontanter. En återköpsbok bokar alla inköp som har returnerats till leverantören, samt en återförsäljningsbok som anger alla sålda varor som har returnerats. Det finns också en bokning som har mottagits av räkningar som visar alla betalade räkningar, tillsammans med de fakturor som ska betalas som visar alla betalade räkningar, t.ex. el. De sista böckerna är huvudtidsskrifter, eller journalförsäkringsbidrag, som inte kräver inträde i minitidskrifter.
Det finns många fördelar med att använda olika dotterböcker för olika poster snarare än att ha dem i en enda dagbok. Den första fördelen är att det hjälper till att hålla uppgifterna korta - det är omöjligt att hantera varje enskild transaktion i huvudboken när den inträffar.
En annan fördel med att använda dotterbolagens bokföring gör det enkelt att spåra transaktioner och undviker den röran som skulle inträffa om all annan information var på ett ställe. Den separerade informationen sparar behovet av att ge utvidgade detaljer om transaktionen och gör framtida referenser enkelt och enkelt. De primära uppgifterna klassificeras efter transaktionernas art.
Den tredje fördelen är att dotterbolagens böcker minskar fall av bedrägeri. Dagbokposterna görs i kronologisk ordning, vilket innebär att datumen följer varandra och det innebär detaljerade inlägg till andra konton. Vad detta betyder är att det är nästan omöjligt att manipulera alla böcker som är inblandade, men om det görs är upptäckten ganska enkel.
Bokföringen i de primära posterna kan tilldelas olika redovisningspersoner, vilket är korrekt och snabbare under behandlingsfasen av redovisningen. Varje kontorist spelar sin roll och ger uppgifterna till andra för vidare bearbetning och försoning. Detta eliminerar också möjligheterna till bedrägerier inom företagen. Det skulle ta mer än en kontorist för att framgångsrikt begå bedrägeri och dölja det.
Slutligen indikerar de primära uppgifterna separata transaktioner av liknande natur, så all nödvändig analys görs bekväm. Detta sparar tid och många andra resurser. Registreringarnas noggrannhet förbättras också kraftigt eftersom de spelar en stor roll när det gäller att bestämma enskilt företags ekonomiska hälsa.