O que são livros subsidiários?
Livros subsidiários são periódicos ou ledgers especiais, onde são feitos os primeiros, ou as entradas de transação original, ou originais, antes de serem publicadas em suas respectivas contas. Eles são chamados de livros subsidiários porque são livros separados que categorizam renda e débitos em suas áreas adequadas antes de serem adicionadas ao princípio ou dos livros principais. A entrada do diário feita nos registros primários atua como fonte de informações a serem usadas na construção de contas finais específicas na contabilidade. Os registros primários têm muitos nomes que incluem o Prime Book of Entry, livros de entrada original, registros primários e muitos outros que retratam sua função.
Os tipos mais comuns de livros subsidiários de contabilidade incluem um livro de compras que é usado para registrar todas as compras de crédito feitas. Um livro de vendas que mostra todas as vendas de crédito e um livro de caixa que registra todo o dinheiro recebido e pago. A compras de retorno do livro registra todas as compras que foram devolvidas ao fornecedor, bem comoUm livro de devolução de vendas que indica todos os itens vendidos retornados. Há também um livro recebido por contas que mostra todas as contas pagas, juntamente com os livros a pagar as contas que mostram todas as contas pagas, como eletricidade. Os livros finais são os principais periódicos, ou livros de subsidiários adequados, que não exigem entrada em mini revistas.
Existem muitas vantagens em usar diferentes livros subsidiários para entradas variadas, em vez de tê -las em apenas um diário. A primeira vantagem é que ajuda a manter os registros breves - é impossível gerenciar todas as transações no livro principal, à medida que ocorre.
Outra vantagem de usar os livros subsidiários de contabilidade facilita o rastreamento de transações e evita a desordem que ocorreria se todas as informações diferentes estivessem em um só lugar. As informações separadas economizam a necessidade de fornecer detalhes prolongados da transação umND torna as referências futuras fáceis e simples. Os registros primários são classificados de acordo com a natureza das transações.
A terceira vantagem é que os livros subsidiários reduzem os casos de fraude. As entradas do diário são feitas em ordem cronológica, o que significa que as datas se seguem e envolve postagens detalhadas para outras contas. O que isso significa é que é quase impossível manipular todos os livros envolvidos, mas se for feito, a detecção é bastante simples.
A postagem nos registros primários pode ser atribuída a diferentes funcionários contábeis, portanto, é preciso e mais rápido durante a fase de processamento da contabilidade. Cada funcionário desempenha sua parte e dá os registros a outros para processamento e reconciliação adicionais. Isso também elimina as oportunidades de fraude nas empresas. Seria necessário mais de um funcionário para cometer com sucesso fraude e escondê -lo.
Por fim, os registros primários indicam transações separadas de naturezas semelhantes, assim umy A análise necessária é conveniente. Isso economiza tempo e muitos outros recursos. A precisão dos registros também é muito aprimorada, pois eles desempenham um papel importante na determinação da saúde financeira de uma empresa individual.