O que são livros subsidiários?
Os livros auxiliares são diários ou livros contábeis especiais em que as primeiras transações de transação, ou as originais, são feitas antes de serem lançadas em suas respectivas contas. Eles são chamados de livros subsidiários porque são livros separados que categorizam receitas e débitos em suas áreas apropriadas antes de serem adicionados ao princípio ou livros principais. O lançamento no diário feito nos registros primários atua como uma fonte de informação a ser usada na criação de contas finais específicas na contabilidade. Os registros primários têm muitos nomes que incluem livro de entrada principal, livros de entrada original, registros primários e muitos outros que descrevem sua função.
Os tipos mais comuns de livros contábeis subsidiários incluem um livro de compras usado para registrar todas as compras realizadas a crédito. Um livro de vendas que mostra todas as vendas a crédito e um livro em dinheiro que registra todo o dinheiro recebido e pago. Um livro de devolução de compras registra todas as compras que foram devolvidas ao fornecedor, bem como um livro de devolução de vendas que indica todos os itens vendidos devolvidos. Há também um livro de contas recebidas que mostra todas as contas pagas, juntamente com os livros de contas a pagar que mostram todas as contas pagas, como eletricidade. Os livros finais são os principais periódicos, ou livros subsidiários apropriados, que não requerem entrada em mini-periódicos.
Há muitas vantagens em usar diferentes livros subsidiários para entradas variadas, em vez de tê-los em apenas um diário. A primeira vantagem é que ajuda a manter os registros breves - é impossível gerenciar todas as transações no razão principal à medida que elas ocorrem.
Outra vantagem do uso dos livros contábeis subsidiários facilita o rastreamento de transações e evita a confusão que ocorreria se todas as informações diferentes estivessem em um único local. As informações separadas evitam a necessidade de fornecer detalhes estendidos da transação e tornam as referências futuras fáceis e simples. Os registros primários são classificados de acordo com a natureza das transações.
A terceira vantagem é que os livros subsidiários reduzem os casos de fraude. Os lançamentos contábeis manuais são feitos em ordem cronológica, o que significa que as datas se seguem e envolve lançamentos detalhados em outras contas. O que isto significa é que é quase impossível manipular todos os livros envolvidos, mas se for feito, a detecção é bastante simples.
O lançamento nos registros primários pode ser atribuído a diferentes funcionários contábeis, portanto, é preciso e mais rápido durante a fase de processamento da contabilidade. Cada funcionário desempenha seu papel e entrega os registros a outros para posterior processamento e reconciliação. Isso também elimina as oportunidades de fraude nas empresas. Levaria mais de um funcionário para cometer uma fraude com êxito e ocultá-la.
Por fim, os registros primários indicam transações separadas de naturezas semelhantes, portanto, qualquer análise necessária é feita conveniente. Isso economiza tempo e muitos outros recursos. A precisão dos registros também é bastante aprimorada, pois eles desempenham um papel importante na determinação da saúde financeira de cada empresa.