補助図書とは

補助図書は、最初の取引エントリまたは元の取引エントリがそれぞれのアカウントに投稿される前に作成される特別なジャーナルまたは元帳です。 これらは、原則の本またはメインの本に追加される前に、収入と借方を適切な領域に分類する別個の本であるため、補助本と呼ばれます。 一次記録で作成された仕訳は、簿記の特定の最終勘定の構築に使用される情報のソースとして機能します。 プライマリレコードには、プライムブックのエントリ、オリジナルエントリのブック、プライマリレコード、およびその機能を表す他の多くの名前が含まれています。

最も一般的なタイプの補助会計帳簿には、行われたすべてのクレジット購入を記録するために使用される購入帳が含まれます。 すべてのクレジット販売を表示するセールスブックと、受け取ったおよび支払ったすべての現金を記録するキャッシュブック。 仕入返品帳には、サプライヤに返品されたすべての仕入先と、返品されたすべての販売品目を示す販売返品帳が記録されます。 また、支払済みのすべての請求書を示す請求書受領書と、電気など支払われたすべての請求書を示す請求書請求書もあります。 最終的な本は、ミニジャーナルへの入力を必要としないメインジャーナルまたはジャーナル固有の補助書籍です。

1つのジャーナルにのみ掲載するのではなく、さまざまなエントリにさまざまな補助書籍を使用することには多くの利点があります。 最初の利点は、記録を簡潔に保つのに役立つことです。メイン台帳で発生するすべてのトランザクションを管理することは不可能です。

補助的な会計帳簿を使用する別の利点は、トランザクションの追跡を容易にし、すべての異なる情報が1か所にある場合に発生する混乱を回避することです。 分離された情報により、トランザクションの詳細を拡張する必要がなくなり、将来の参照が簡単かつ簡単になります。 プライマリレコードは、トランザクションの性質に従って分類されます。

3番目の利点は、補助帳簿が詐欺のケースを減らすことです。 仕訳は時系列で行われます。つまり、日付は互いに続き、他の勘定への詳細な転記が含まれます。 これが意味することは、関係するすべての本を操作することはほとんど不可能であるということですが、そうすれば、検出は非常に簡単です。

プライマリレコードへの転記は異なる会計担当者に割り当てることができるため、会計の処理段階で正確かつ高速になります。 各店員はそれぞれの役割を果たし、さらに処理および調整するためにレコードを他の人に渡します。 これも、企業内での詐欺の機会を排除します。 詐欺を犯してそれを隠すには、複数の書記官が必要です。

最後に、プライマリレコードは類似した性質の個別のトランザクションを示しているため、必要な分析が便利になります。 これにより、時間と他の多くのリソースが節約されます。 また、記録の正確性は、個々の企業の財務状態を判断する上で大きな役割を果たすため、大幅に向上します。