Hva er datterselskaper?
Subsidiære bøker er spesialtidsskrifter eller -hovedbøker der de første eller originale, transaksjonsoppføringer blir gjort før de blir lagt ut på deres respektive kontoer. De blir referert til som subsidiære bøker fordi de er separate bøker som kategoriserer inntekter og belastninger i de riktige områdene deres før de legges inn i prinsippet eller hovedbøkene. Journaloppføringen gjort i de primære poster fungerer som en kilde til informasjon som skal brukes til å bygge spesifikke endelige kontoer i bokføring. De primære postene har mange navn som inkluderer førsteklasses bok, oppføringsbøker, primære poster og mange andre som skildrer deres funksjon.
De vanligste typene datterselskaper med regnskap inkluderer en innkjøpsbok som brukes til å registrere alle utførte kredittkjøp. En salgsbok som viser alt kredittomsetningen og en kontantbok som registrerer alle mottatte og betalte kontanter. En returbok har registrert alle kjøpene som er returnert til leverandøren, samt en salgsrevisjonsbok som indikerer alle solgte varene som er returnert. Det er også en mottatt regning som viser alle betalte regninger, sammen med fakturaer som skal betales, som viser alle betalte regninger, for eksempel strøm. Sluttbøkene er hovedtidsskrifter, eller journalførte subsidiære bøker, som ikke krever innpass i minitidsskrifter.
Det er mange fordeler ved å bruke forskjellige datterselskaper for forskjellige oppføringer i stedet for å ha dem i bare en journal. Den første fordelen er at det hjelper med å holde postene korte - det er umulig å administrere hver eneste transaksjon i hovedboken når den oppstår.
En annen fordel ved å bruke datterselskapets regnskapsbøker gjør det enkelt å spore transaksjoner og unngå rotet som ville oppstå hvis all den forskjellige informasjonen var på ett sted. Den adskilte informasjonen sparer behovet for å gi utvidede detaljer om transaksjonen og gjør fremtidige referanser enkle og enkle. De primære postene er klassifisert etter transaksjonenes art.
Den tredje fordelen er at datterselskapets bøker reduserer tilfeller av svindel. Journaloppføringene gjøres i kronologisk rekkefølge, noe som betyr at datoene følger hverandre, og det innebærer detaljerte posteringer til andre kontoer. Hva dette betyr er at det er nesten umulig å manipulere alle bøkene det er snakk om, men hvis det blir gjort, er oppdagelsen ganske enkel.
Konteringen i de primære postene kan tilordnes forskjellige regnskapsansatte, og dermed er den nøyaktig og raskere under behandlingsfasen av regnskap. Hver kontorist spiller sin rolle og gir postene til andre for videre behandling og forsoning. Dette eliminerer også mulighetene for svindel i virksomhetene. Det vil ta mer enn en kontorist for å lykkes med å begå svindel og skjule det.
Til slutt indikerer de primære registreringene separate transaksjoner av lignende art, og all nødvendig analyse blir gjort praktisk. Dette sparer tid og mange andre ressurser. Nøyaktigheten av postene forbedres også sterkt for de spiller en stor rolle i å bestemme den økonomiske helsa til det enkelte selskap.