Hvad er datterselskaber?
Subsidiærbøger er specielle tidsskrifter eller hovedbøger, hvor de første eller originale transaktionsopføringer foretages, før de bogføres på deres respektive konti. De kaldes subsidiære bøger, fordi de er separate bøger, der kategoriserer indtægter og debiteringer i deres rigtige områder, før de tilføjes til princippet eller hovedbøgerne. Journalregistreringen, der er foretaget i de primære poster, fungerer som en kilde til information, der skal bruges til at opbygge specifikke endelige konti i bogholderi. De primære poster har mange navne, der inkluderer primær bog for indrejse, bøger med original indgang, primære poster og mange andre, der viser deres funktion.
De mest almindelige typer subsidiære regnskabsbøger inkluderer en købsbog, der bruges til at registrere alle foretagne kreditkøb. En salgsbog, der viser alt kreditsalget og en pengebog, der registrerer alle modtagne og betalte kontanter. En returbog med køb registrerer alle de køb, der er returneret til leverandøren, samt en salgsreturdok, der angiver alle de solgte varer, der er returneret. Der er også en modtaget regning, som viser alle betalte regninger sammen med de betalte fakturaer, der viser alle betalte regninger, f.eks. Elektricitet. De endelige bøger er hovedtidsskrifter eller egnede subsidiære bøger, der ikke kræver optagelse i minitidsskrifter.
Der er mange fordele ved at bruge forskellige subsidiære bøger til forskellige poster snarere end at have dem i kun en journal. Den første fordel er, at det hjælper med at holde posterne korte - det er umuligt at administrere hver enkelt transaktion i hovedbogen, når den sker.
En anden fordel ved at bruge datterselskaberne til regnskabsføring gør det nemt at spore transaktioner og undgår den rod, der ville opstå, hvis alle de forskellige oplysninger var ét sted. Den adskilte information sparer behovet for at give udvidede detaljer om transaktionen og gør fremtidige referencer nemme og enkle. De primære poster klassificeres efter transaktionernes art.
Den tredje fordel er, at subsidiære bøger reducerer tilfælde af svig. Tidsskriftsindgange udføres i kronologisk rækkefølge, hvilket betyder, at datoerne følger hinanden, og det indebærer detaljerede posteringer til andre konti. Hvad det betyder er, at det næsten er umuligt at manipulere alle de involverede bøger, men hvis det gøres, er detekteringen ganske enkel.
Bogføringen i de primære poster kan tildeles forskellige regnskabsfolk, så det er nøjagtigt og hurtigere under behandlingsfasen af regnskab. Hver kontorist spiller deres rolle og giver posterne til andre til yderligere behandling og forsoning. Dette eliminerer også mulighederne for svig inden for virksomhederne. Det vil kræve mere end en kontorist at med succes begå svig og skjule det.
Endelig angiver de primære poster separate transaktioner af lignende art, således at enhver nødvendig analyse gøres praktisk. Dette sparer tid og mange andre ressourcer. Registreringernes nøjagtighed forbedres også meget, for de spiller en stor rolle i bestemmelsen af den enkelte virksomheds økonomiske helbred.