Co to są książki pomocnicze?

Książki zależne to specjalne czasopisma lub księgi, w których pierwsze lub oryginalne wpisy transakcyjne są dokonywane przed publikowaniem na ich kontach. Są one określane jako książki pomocnicze, ponieważ są to oddzielne książki, które kategoryzują dochody i obciążenia w ich odpowiednich obszarach, zanim zostaną dodane do zasad lub głównych książek. Wpis w czasopiśmie dokonany w rekordach podstawowych działa jako źródło informacji, które należy wykorzystać w budowaniu konkretnych konta końcowych podczas księgowości. Główne zapisy mają wiele nazw, które obejmują Prime Book of Entry, Books of Original Entry, Primary Records i wiele innych, które przedstawiają ich funkcję.

Najpopularniejsze rodzaje książek księgowych to książka zakupowa, która służy do rejestrowania wszystkich dokonanych zakupów kredytowych. Książka sprzedaży, która pokazuje całą sprzedaż kredytową i książkę gotówkową, która rejestruje wszystkie otrzymane i zapłacone gotówki. Książka zwrotna rejestruje wszystkie zakupy, które zostały zwrócone do dostawcy, a takżeKsiążka zwrotu sprzedaży, która wskazuje wszystkie zwrócone przedmioty. Istnieje również książka otrzymana w rachunkach, która pokazuje wszystkie zapłacone rachunki, wraz z rachunkami płatnymi, które pokazują wszystkie zapłacone rachunki, takie jak energia elektryczna. Książki końcowe to główne czasopisma lub czasopismo odpowiednich książek pomocniczych, które nie wymagają wejścia do mini czasopism.

Istnieje wiele zalet korzystania z różnych książek pomocniczych do różnych wpisów, a nie posiadania ich tylko w jednym dzienniku. Pierwszą zaletą jest to, że pomaga w krótkim czasie - niemożliwe jest zarządzanie każdą transakcją w głównej księdze, w której występuje.

Kolejna zaleta korzystania z książek księgowych ułatwia śledzenie transakcji i unikanie zagłady, które miałoby miejsce, gdyby wszystkie różne informacje były w jednym miejscu. Oddzielone informacje oszczędzają potrzebę podania rozszerzonych szczegółów transakcji aND sprawia, że ​​przyszłe referencje są łatwe i proste. Podstawowe zapisy są klasyfikowane zgodnie z charakterem transakcji.

Trzecią zaletą jest to, że książki pomocnicze zmniejszają przypadki oszustwa. Wpisy do dziennika odbywają się w kolejności chronologicznej, co oznacza, że ​​daty podążają za sobą i obejmują szczegółowe posty na innych kontach. Oznacza to, że prawie niemożliwe jest manipulowanie wszystkimi zaangażowanymi książkami, ale jeśli się to skończy, wykrywanie jest dość proste.

Publikowanie w rekordach podstawowych można przypisać do różnych urzędników rachunkowości, dlatego jest on dokładny i szybszy podczas fazy przetwarzania rachunkowości. Każdy urzędnik odgrywa swoją część i udziela rejestrów innym w celu dalszego przetwarzania i pojednania. To również eliminuje możliwości oszustwa w przedsiębiorstwach. Potrzeba więcej niż jednego urzędnika, aby skutecznie popełnić oszustwo i ukryć go.

Wreszcie podstawowe zapisy wskazują osobne transakcje podobnych natury, a zatempotrzebna analiza jest wygodna. Oszczędza to czas i wiele innych zasobów. Dokładność zapisów jest również znacznie zwiększona, ponieważ odgrywają dużą rolę w określaniu zdrowia finansowego indywidualnej firmy.