¿Cuáles son las diferentes herramientas de contabilidad de gestión?
Las herramientas de contabilidad de gestión proporcionan a la empresa una gestión financiera interna para asignar los costos de producción a los bienes y evaluar el desempeño de una empresa. Las herramientas comunes incluyen métodos de asignación de costos, precios de transferencia, análisis de costo-volumen-beneficio y presupuestos. Cada herramienta generalmente tiene un enfoque específico y luego trabaja en conjunto con las otras para proporcionar información para tomar decisiones. A diferencia de la contabilidad financiera, estas herramientas no necesitan seguir las reglas de contabilidad estándar de agencias externas. Las empresas pueden cambiar las herramientas de contabilidad de gestión para adaptarse mejor a sus operaciones.
La asignación de costos a menudo se encuentra entre las herramientas de contabilidad de gestión más utilizadas. Existen muchos métodos, aunque a menudo se incluirán en la orden de trabajo o el costo del proceso. El primer método asigna costos, incurridos por materiales directos, mano de obra directa y gastos generales, para bienes individuales, como proyectos de construcción. Cada proyecto individual tendrá costos fácilmente identificables asignados por los contadores administrativos. El costeo de procesos asigna estos costos en función de los procesos necesarios para producir bienes; Este método funciona cuando una empresa produce bienes en gran medida homogéneos.
En los métodos de asignación de contabilidad de costos, la tasa de gastos generales predeterminada es una importante herramienta de contabilidad de gestión. Esta tasa toma los gastos generales totales del proceso de producción, como servicios públicos, salarios indirectos del personal y cargos de mantenimiento, entre otros elementos, y los divide por la actividad operativa normal. La tasa resultante es la cantidad de gastos generales aplicados a cada producto producido. Este costo se suma a los materiales directos y la mano de obra directa utilizada en el proceso de producción.
El precio de transferencia permite que cada departamento dentro de una empresa actúe de manera independiente. Cada departamento agregará una pequeña porción del costo a cada bien y luego transferirá los productos a otro departamento. Los precios de transferencia estándar son los costos de oportunidad más los costos variables. Este es esencialmente el costo que una empresa puede pagar a una empresa externa para producir el bien más los costos incrementales del departamento. Muchas compañías usan este método y pueden modificarlo para representar mejor sus operaciones.
El análisis de costo-volumen-beneficio es una métrica a corto plazo que las empresas utilizan para determinar los costos totales de producción de productos. La fórmula básica es los costos fijos totales más los costos variables totales. Los costos variables totales representan el costo individual de producción de bienes multiplicado por la actividad de producción esperada.
Esta herramienta de contabilidad de gestión proporciona a las empresas información ampliada en comparación con el análisis de equilibrio estándar. Las empresas pueden determinar qué porción de los costos generales está asociada con los costos fijos y variables. La compañía debe pagar costos fijos sin importar cuántos ingresos ganen, lo que hace que esta sea una métrica importante.
Los presupuestos representan la hoja de ruta financiera para una empresa. Los contadores administrativos revisarán las actividades operativas y determinarán qué expectativas futuras son necesarias para cada departamento. Un presupuesto común utilizado entre las herramientas de contabilidad de gestión es el presupuesto estándar, que se centra en el departamento de producción. Todos los costos del año pasado proporcionarán los gastos de producción futuros esperados. A medida que avanza el año, los contadores administrativos compararán los costos reales con el presupuesto estándar y buscarán variaciones. Luego se revisan las variaciones para determinar por qué ocurrieron y si las variaciones son favorables o desfavorables.