Hva er de forskjellige ledelsesregnskapsverktøyene?

Ledelsesbokføringsverktøy gir et selskap intern økonomisk styring for å fordele produksjonskostnader til varer og evaluere et firmas ytelse. Vanlige verktøy inkluderer kostnadsfordelingsmetoder, overføringspriser, kostnad-volum-gevinstanalyse og budsjetter. Hvert verktøy har vanligvis et spesifikt fokus og jobber deretter i takt med de andre for å gi informasjon for å ta beslutninger. I motsetning til finansiell regnskap, trenger ikke disse verktøyene følge standard regnskapsregler fra eksterne byråer. Bedrifter kan endre styringsbokføringsverktøyene som passer best for deres virksomhet.

Kostnadsfordeling er ofte blant de mest brukte verktøyene for styringsregnskap. Det finnes mange metoder, selv om de ofte faller under stillingsrekkefølge eller prosesskostnad. Den første metoden fordeler kostnader - påløpt av direkte materialer, direkte arbeid og overhead - for individuelle varer, for eksempel byggeprosjekter. Hvert enkelt prosjekt vil ha sporbare kostnader tildelt av ledelsesbokførere. Prosesskostnad fordeler disse kostnadene basert på prosessene som er nødvendige for å produsere varer; denne metoden fungerer når et selskap produserer stort sett homogene varer.

I tildelingsmetoder for kostnadsregnskap er den forhåndsbestemte overheadsatsen et viktig styringsbokføringsverktøy. Denne hastigheten tar den totale kostnaden fra produksjonsprosessen - for eksempel verktøy, indirekte stabslønn og vedlikeholdsavgifter, blant andre elementer - og deler den på normal driftsaktivitet. Den resulterende hastigheten er mengden av luftpålegg som påføres hvert produkt produsert. Denne kostnaden kommer i tillegg til direkte materialer og direkte arbeid som brukes i produksjonsprosessen.

Prissetting av overføringer gjør at hver avdeling i et firma kan handle uavhengig. Hver avdeling vil legge til en liten del av kostnadene for hver vare og deretter overføre produktene til en annen avdeling. Standard overføringsprising er mulighetskostnader pluss variable kostnader. Dette er egentlig kostnadene et selskap kan betale et eksternt firma for å produsere godene pluss de ekstrakostnadene ved avdelingen. Mange selskaper bruker denne metoden og kan finjustere den for best å representere driften.

Kostnad-volum-gevinstanalyse er en kortvarig metriske selskaper bruker for å bestemme de totale kostnadene for å produsere produkter. Den grunnleggende formelen er totale faste kostnader pluss totale variable kostnader. Totale variable kostnader representerer de individuelle kostnadene for å produsere varer ganget med den forventede produksjonsaktiviteten.

Dette administrasjonsbokføringsverktøyet gir selskaper utvidet informasjon sammenlignet med standard break-even-analysen. Bedrifter kan bestemme hvilken del av de totale kostnadene som er knyttet til de faste og variable kostnadene. Selskapet må betale faste kostnader uansett hvor mye inntekter de tjener, noe som gjør dette til en viktig beregning.

Budsjetter representerer det økonomiske veikartet for et selskap. Ledelses regnskapsførere vil gjennomgå driftsaktiviteter og bestemme hvilke fremtidige forventninger som er nødvendige for hver avdeling. Et vanlig budsjett som brukes blant ledelsesregnskapsmessige verktøy er standardbudsjettet, som fokuserer på produksjonsavdelingen. Alle kostnader fra det siste året vil gi forventede fremtidige produksjonsutgifter. Når året skrider frem, vil ledelses regnskapsførere sammenligne de faktiske kostnadene med standardbudsjettet og se etter avvik. Avvikene blir deretter gjennomgått for å bestemme hvorfor de skjedde, og om avvikene er gunstige eller ugunstige.