Hvad er de forskellige administrationsregnskabsværktøjer?

Ledelsesregnskabsværktøjer giver en virksomhed intern økonomisk styring til at allokere produktionsomkostninger til varer og evaluere en virksomheds resultater. Almindelige værktøjer inkluderer omkostningsfordelingsmetoder, overførselspriser, omkostningsvolumen-profit analyse og budgetter. Hvert værktøj har typisk et specifikt fokus og arbejder derefter sammen med de andre for at give information til at tage beslutninger. I modsætning til finansiel bogføring behøver disse værktøjer ikke at følge standardregnskabsregler fra eksterne agenturer. Virksomheder kan ændre styringsregnskabsværktøjer, så de bedst passer til deres drift.

Omkostningsfordeling er ofte blandt de mest almindeligt anvendte administrationsregnskabsværktøjer. Der findes mange metoder, selvom de ofte falder under jobordre eller procesomkostninger. Den første metode tildeler omkostninger - afholdt af direkte materialer, direkte arbejdskraft og omkostninger - til individuelle varer, såsom byggeprojekter. Hvert enkelt projekt har nemt sporbare omkostninger, der er allokeret af ledelsesrevisorer. Procesudgift fordeler disse omkostninger baseret på de processer, der er nødvendige for at producere varer; denne metode fungerer, når en virksomhed stort set producerer homogene varer.

I tildelingsmetoder til omkostningsregnskab er den forudbestemte overheadsats et vigtigt styringsregnskabsværktøj. Denne sats tager den samlede omkostning fra produktionsprocessen - såsom forsyningsselskaber, indirekte personale lønninger og vedligeholdelsesafgifter, blandt andre poster - og opdeler den efter normal driftsaktivitet. Den resulterende sats er mængden af ​​luftomkostninger, der påføres hvert produkt produceret. Disse omkostninger kommer i tillæg til de direkte materialer og direkte arbejdskraft, der bruges i produktionsprocessen.

Overførselspriser giver hver afdeling inden for et firma mulighed for at handle uafhængigt. Hver afdeling tilføjer en lille del af omkostningerne til hver vare og overfører derefter produkterne til en anden afdeling. Standard overførselspriser er mulighedsomkostninger plus variable omkostninger. Dette er i det væsentlige omkostningerne, som en virksomhed kan betale et eksternt firma for at producere varen plus de stigende omkostninger på afdelingen. Mange virksomheder bruger denne metode og kan finjustere den for bedst at repræsentere deres aktiviteter.

Omkostnings-volumen-profit analyse er en kortvarig metrisk virksomhed, der bruger til at bestemme de samlede omkostninger ved produktion af produkter. Den grundlæggende formel er samlede faste omkostninger plus samlede variable omkostninger. Samlede variable omkostninger repræsenterer de individuelle omkostninger ved produktion af varer ganget med den forventede produktionsaktivitet.

Dette administrationsregnskabsværktøj giver virksomhederne udvidet information sammenlignet med standard break-even-analysen. Virksomheder kan bestemme, hvilken del af de samlede omkostninger der er forbundet med de faste og variable omkostninger. Virksomheden skal betale faste omkostninger, uanset hvor mange indtægter de tjener, hvilket gør dette til en vigtig beregning.

Budgetter repræsenterer det økonomiske køreplan for en virksomhed. Ledelsesrevisorer vil gennemgå driftsaktiviteterne og bestemme, hvilke fremtidige forventninger er nødvendige for hver afdeling. Et almindeligt budget, der bruges blandt ledelsesregnskabsværktøjer, er standardbudgettet, der fokuserer på produktionsafdelingen. Alle omkostninger fra det forløbne år giver de forventede fremtidige produktionsomkostninger. Efterhånden som året skrider frem, vil ledelsesrevisorer sammenligne de faktiske omkostninger med standardbudgettet og se efter afvigelser. Afvigelserne gennemgås derefter for at bestemme, hvorfor de opstod, og om afvigelserne er gunstige eller ugunstige.