Vad är de olika redovisningsverktygen för hantering?

Verksamhetsredovisningsverktyg ger ett företag intern ekonomisk förvaltning för att fördela produktionskostnader till varor och utvärdera ett företags resultat. Vanliga verktyg inkluderar kostnadsallokeringsmetoder, överföringsprissättning, kostnadsvolym-vinstanalys och budgetar. Varje verktyg har vanligtvis ett specifikt fokus och arbetar sedan i takt med de andra för att ge information för att fatta beslut. Till skillnad från finansiell redovisning behöver dessa verktyg inte följa standardiserade redovisningsregler från externa byråer. Företag kan ändra förvaltningsredovisningsverktygen för att bäst passa deras verksamhet.

Kostnadsfördelning är ofta bland de mest använda verktygen för hanteringsbokföring. Det finns många metoder, även om de ofta faller under jobborder eller processkostnad. Den första metoden fördelar kostnader - som uppkommer genom direkt material, direkt arbetskraft och omkostnader - för enskilda varor, till exempel byggprojekt. Varje enskilt projekt kommer att ha lätt spårbara kostnader fördelade av ledningsrevisorer. Processkostnadsfördelning fördelar dessa kostnader baserat på de processer som krävs för att producera varor; denna metod fungerar när ett företag till stor del producerar homogena varor.

I fördelningsmetoder för kostnadsredovisning är den förutbestämda omkostnaden ett viktigt redovisningsverktyg. Denna ränta tar den totala omkostnaden från produktionsprocessen - till exempel verktyg, indirekta personallöner och underhållsavgifter, bland andra artiklar - och delar upp den genom normal drift. Den erhållna hastigheten är mängden overhead som appliceras på varje producerad produkt. Denna kostnad kommer utöver de direkta material och direkt arbetskraft som används i produktionsprocessen.

Prissättning för överföring gör att varje avdelning inom ett företag kan agera oberoende. Varje avdelning kommer att lägga till en liten del av kostnaden för varje produkt och sedan överföra produkterna till en annan avdelning. Standard överföringspriser är möjlighetskostnader plus rörliga kostnader. Detta är i huvudsak kostnaden ett företag kan betala ett externt företag för att producera det goda plus avdelningens extrakostnader. Många företag använder den här metoden och kan justera den för att bäst representera sin verksamhet.

Kostnad-volym-vinstanalys är en kortvarig metriska företag som använder för att bestämma de totala kostnaderna för att producera produkter. Grundformeln är totala fasta kostnader plus totala rörliga kostnader. Totala rörliga kostnader representerar de individuella kostnaderna för att producera varor multiplicerat med den förväntade produktionsaktiviteten.

Det här redovisningsverktyget ger företagen utvidgad information jämfört med standard break-even-analysen. Företag kan bestämma vilken del av de totala kostnaderna som är förknippade med de fasta och rörliga kostnaderna. Företaget måste betala fasta kostnader oavsett hur mycket intäkter de tjänar, vilket gör detta till ett viktigt värde.

Budgetar representerar den ekonomiska färdplanen för ett företag. Ledningsrevisorer granskar verksamheten och bestämmer vilka framtida förväntningar som är nödvändiga för varje avdelning. En vanlig budget som används bland ledningsredovisningsverktyg är standardbudgeten som fokuserar på produktionsavdelningen. Alla kostnader under det gångna året kommer att ge de förväntade framtida produktionskostnaderna. När året fortskrider kommer förvaltningsrevisorer att jämföra de faktiska kostnaderna med standardbudgeten och leta efter avvikelser. Avvikelserna granskas sedan för att bestämma varför de inträffade och om avvikelserna är gynnsamma eller ogynnsamma.