Wat zijn de verschillende management accounting tools?
Management accounting tools bieden een bedrijf intern financieel management om productiekosten aan goederen toe te wijzen en de prestaties van een bedrijf te evalueren. Veelgebruikte tools zijn onder meer methoden voor kostentoewijzing, verrekenprijzen, kosten-volume-winstanalyse en budgetten. Elke tool heeft meestal een specifieke focus en werkt vervolgens samen met de anderen om informatie te verstrekken voor het nemen van beslissingen. In tegenstelling tot financiële boekhouding hoeven deze tools niet te voldoen aan standaard boekhoudregels van externe bureaus. Bedrijven kunnen de management accounting tools aanpassen aan hun activiteiten.
Kostentoewijzing is vaak een van de meest gebruikte management accounting tools. Er bestaan veel methoden, hoewel ze vaak onder de werkorder of proceskosten vallen. De eerste methode wijst kosten toe - gemaakt uit directe materialen, directe arbeid en overhead - voor individuele goederen, zoals bouwprojecten. Elk individueel project heeft gemakkelijk traceerbare kosten toegewezen door management accountants. Proceskostenberekening wijst deze kosten toe op basis van de processen die nodig zijn om goederen te produceren; deze methode werkt wanneer een bedrijf grotendeels homogene goederen produceert.
Bij allocatiemethoden voor kostentoerekening is de vooraf bepaalde overhead een belangrijk managementtool. Dit tarief neemt de totale overhead van het productieproces - zoals nutsvoorzieningen, indirecte personeelssalarissen en onderhoudskosten, onder andere - en verdeelt het door normale bedrijfsactiviteiten. De resulterende snelheid is de hoeveelheid overhead die op elk geproduceerd product wordt toegepast. Deze kosten komen bovenop de directe materialen en directe arbeid die in het productieproces worden gebruikt.
Met verrekenprijzen kan elke afdeling binnen een bedrijf onafhankelijk handelen. Elke afdeling voegt een klein deel van de kosten toe aan elk goed en brengt de producten vervolgens over naar een andere afdeling. Standaard transfer pricing zijn alternatieve kosten plus variabele kosten. Dit zijn in wezen de kosten die een bedrijf kan betalen aan een extern bedrijf om het goed te produceren plus de incrementele kosten van de afdeling. Veel bedrijven gebruiken deze methode en kunnen deze aanpassen om hun activiteiten het beste weer te geven.
Kosten-volume-winstanalyse is een metriek op korte termijn die bedrijven gebruiken om de totale productiekosten te bepalen. De basisformule is de totale vaste kosten plus de totale variabele kosten. De totale variabele kosten vertegenwoordigen de individuele productiekosten vermenigvuldigd met de verwachte productieactiviteit.
Deze management accounting tool biedt bedrijven uitgebreide informatie in vergelijking met de standaard break-even analyse. Bedrijven kunnen bepalen welk deel van de totale kosten verband houdt met de vaste en variabele kosten. Het bedrijf moet vaste kosten betalen, ongeacht hoeveel inkomsten ze verdienen, wat dit een belangrijke statistiek maakt.
Budgetten vertegenwoordigen de financiële routekaart voor een bedrijf. Management accountants zullen operationele activiteiten beoordelen en bepalen welke toekomstige verwachtingen nodig zijn voor elke afdeling. Een veelgebruikt budget dat wordt gebruikt door management accounting tools is het standaard budget, dat zich richt op de productieafdeling. Alle kosten van het afgelopen jaar bieden de verwachte toekomstige productiekosten. Naarmate het jaar vordert, zullen managementaccountants de werkelijke kosten vergelijken met het standaardbudget en zoeken naar afwijkingen. De afwijkingen worden vervolgens beoordeeld om te bepalen waarom ze zijn opgetreden en of de afwijkingen gunstig of ongunstig zijn.