Quais são as diferentes ferramentas de contabilidade gerencial?

As ferramentas de contabilidade gerencial fornecem uma empresa com gerenciamento financeiro interno para alocar custos de produção a mercadorias e avaliar o desempenho de uma empresa. As ferramentas comuns incluem métodos de alocação de custos, preços de transferência, análise de custo-volume-lucro e orçamentos. Cada ferramenta normalmente tem um foco específico e, em seguida, trabalha em conjunto com as outras para fornecer informações para a tomada de decisões. Diferentemente da contabilidade financeira, essas ferramentas não precisam seguir regras contábeis padrão de agências externas. As empresas podem alterar as ferramentas de contabilidade gerencial para melhor atender às suas operações.

A alocação de custos geralmente está entre as ferramentas de contabilidade gerencial mais usadas. Existem muitos métodos, embora muitas vezes caiam na ordem de serviço ou no custo do processo. O primeiro método aloca custos - incorridos com materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos - para bens individuais, como projetos de construção. Cada projeto individual terá custos facilmente rastreáveis ​​alocados pelos contadores gerenciais. O custo do processo aloca esses custos com base nos processos necessários para produzir mercadorias; esse método funciona quando uma empresa produz mercadorias amplamente homogêneas.

Nos métodos de alocação de contabilidade de custos, a taxa indireta predeterminada é uma importante ferramenta de contabilidade gerencial. Essa taxa retira as despesas gerais totais do processo de produção - como serviços públicos, salários indiretos da equipe e encargos de manutenção, entre outros itens - e a divide pela atividade operacional normal. A taxa resultante é a quantidade de sobrecarga aplicada a cada produto produzido. Esse custo é um acréscimo aos materiais diretos e mão-de-obra direta utilizados no processo de produção.

O preço de transferência permite que cada departamento de uma empresa atue de forma independente. Cada departamento adicionará uma pequena parte do custo a cada bem e depois transferirá os produtos para outro departamento. O preço de transferência padrão é o custo de oportunidade mais o custo variável. Esse é essencialmente o custo que uma empresa pode pagar a uma empresa externa para produzir o bem mais os custos incrementais do departamento. Muitas empresas usam esse método e podem ajustá-lo para melhor representar suas operações.

A análise custo-volume-lucro é uma métrica de curto prazo que as empresas usam para determinar os custos totais da produção de produtos. A fórmula básica é o total de custos fixos mais o total de custos variáveis. Os custos variáveis ​​totais representam o custo individual de produção de bens multiplicado pela atividade de produção esperada.

Essa ferramenta de contabilidade gerencial fornece às empresas informações expandidas quando comparadas à análise de ponto de equilíbrio padrão. As empresas podem determinar qual parte dos custos gerais está associada aos custos fixos e variáveis. A empresa deve pagar custos fixos, independentemente da receita obtida, tornando essa uma métrica importante.

Orçamentos representam o roteiro financeiro de uma empresa. Os contadores gerenciais revisarão as atividades operacionais e determinarão quais expectativas futuras são necessárias para cada departamento. Um orçamento comum usado entre as ferramentas de contabilidade gerencial é o orçamento padrão, que se concentra no departamento de produção. Todos os custos do ano passado fornecerão as despesas de produção futuras esperadas. À medida que o ano avança, os contadores gerenciais comparam os custos reais ao orçamento padrão e procuram variações. As variações são então revisadas para determinar por que elas ocorreram e se as variações são favoráveis ​​ou desfavoráveis.