Jakie są różne narzędzia rachunkowości zarządczej?
Narzędzia rachunkowości zarządczej zapewniają firmie wewnętrzne zarządzanie finansami w celu alokacji kosztów produkcji na towary i oceny wyników firmy. Wspólne narzędzia obejmują metody alokacji kosztów, ceny transferowe, analizę kosztów i wielkości zysku oraz budżety. Każde narzędzie zazwyczaj koncentruje się na konkretnym celu, a następnie współpracuje z innymi w celu zapewnienia informacji umożliwiających podejmowanie decyzji. W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej narzędzia te nie muszą być zgodne ze standardowymi zasadami rachunkowości stosowanymi przez agencje zewnętrzne. Firmy mogą zmieniać narzędzia rachunkowości zarządczej, aby najlepiej odpowiadały ich działalności.
Alokacja kosztów jest często jednym z najczęściej używanych narzędzi rachunkowości zarządczej. Istnieje wiele metod, choć często podlegają one zleceniom lub kosztom procesu. Pierwsza metoda alokuje koszty - poniesione z bezpośrednich materiałów, bezpośredniej pracy i kosztów ogólnych - na poszczególne towary, takie jak projekty budowlane. Każdy projekt będzie miał łatwo identyfikowalne koszty przypisane przez księgowych zarządzających. Kalkulacja kosztów procesu alokuje te koszty w oparciu o procesy potrzebne do wytworzenia towarów; ta metoda działa, gdy firma wytwarza towary w dużej mierze homogeniczne.
W metodach alokacji rachunków kosztów ustalona z góry stawka kosztów ogólnych jest ważnym narzędziem rachunkowości zarządczej. Stawka ta bierze całkowity narzut z procesu produkcyjnego - takich jak usługi komunalne, pośrednie wynagrodzenie personelu i opłaty konserwacyjne, między innymi pozycjami - i dzieli ją przez normalną działalność operacyjną. Wynikowa stawka to kwota kosztów ogólnych zastosowana do każdego wytworzonego produktu. Koszt ten stanowi uzupełnienie bezpośrednich materiałów i bezpośredniej pracy wykorzystywanych w procesie produkcyjnym.
Ceny transferowe pozwalają każdemu działowi w firmie działać niezależnie. Każdy dział doda niewielką część kosztów do każdego towaru, a następnie przeniesie produkty do innego działu. Standardowa cena transferowa to koszty alternatywne plus koszty zmienne. Jest to w zasadzie koszt, jaki firma może zapłacić firmie zewnętrznej w celu wyprodukowania towaru plus koszty dodatkowe działu. Wiele firm korzysta z tej metody i może ją dostosować, aby jak najlepiej reprezentować swoje operacje.
Analiza koszt-wolumen-zysk to krótkoterminowe dane metryczne stosowane przez firmy do określania całkowitych kosztów wytwarzania produktów. Podstawową formułą są całkowite koszty stałe plus całkowite koszty zmienne. Całkowite koszty zmienne reprezentują indywidualny koszt wytworzenia towarów pomnożony przez oczekiwaną działalność produkcyjną.
To narzędzie rachunkowości zarządczej zapewnia firmom szersze informacje w porównaniu ze standardową analizą progu rentowności. Firmy mogą określić, jaka część kosztów ogólnych jest związana z kosztami stałymi i zmiennymi. Firma musi płacić koszty stałe bez względu na to, ile zarabia, dzięki czemu jest to ważny wskaźnik.
Budżety stanowią finansową mapę drogową firmy. Księgowi zarządzający dokonają przeglądu działalności operacyjnej i ustalą, jakie są przyszłe oczekiwania dla każdego działu. Wspólnym budżetem stosowanym przez narzędzia rachunkowości zarządczej jest budżet standardowy, który koncentruje się na dziale produkcji. Wszystkie koszty z ostatniego roku zapewnią oczekiwane przyszłe koszty produkcji. W miarę upływu roku księgowi zarządzający będą porównywać rzeczywiste koszty ze standardowym budżetem i szukać odchyleń. Rozbieżności są następnie weryfikowane w celu ustalenia, dlaczego wystąpiły i czy rozbieżności są korzystne, czy niekorzystne.