Quali sono i diversi strumenti di contabilità di gestione?
Gli strumenti di contabilità di gestione forniscono a un'azienda una gestione finanziaria interna per allocare i costi di produzione ai beni e valutare le prestazioni di un'impresa. Gli strumenti comuni includono metodi di allocazione dei costi, prezzi di trasferimento, analisi del costo-volume-profitto e budget. Ogni strumento ha in genere un focus specifico e quindi lavora in tandem con gli altri per fornire informazioni per prendere decisioni. A differenza della contabilità finanziaria, questi strumenti non devono necessariamente seguire le regole contabili standard delle agenzie esterne. Le aziende possono modificare gli strumenti di contabilità di gestione per adattarli al meglio alle loro operazioni.
L'allocazione dei costi è spesso tra gli strumenti di contabilità di gestione più comunemente utilizzati. Esistono molti metodi, anche se spesso rientrano nell'ordine di lavoro o nei costi di processo. Il primo metodo assegna i costi - sostenuti da materiali diretti, manodopera diretta e spese generali - per singoli beni, come i progetti di costruzione. Ogni singolo progetto avrà costi facilmente rintracciabili assegnati dai contabili di gestione. I costi di processo allocano questi costi in base ai processi necessari per produrre beni; questo metodo funziona quando un'azienda produce beni in gran parte omogenei.
Nei metodi di allocazione della contabilità dei costi, il predeterminato tasso di sovraccarico è un importante strumento di contabilità di gestione. Questo tasso prende il totale delle spese generali dal processo di produzione - come servizi pubblici, stipendi indiretti del personale e spese di manutenzione, tra gli altri elementi - e lo divide per la normale attività operativa. Il tasso risultante è la quantità di spese generali applicate a ciascun prodotto prodotto. Questo costo si aggiunge ai materiali diretti e alla manodopera diretta utilizzati nel processo di produzione.
I prezzi di trasferimento consentono a ciascun dipartimento di un'azienda di agire in modo indipendente. Ogni dipartimento aggiungerà una piccola parte del costo a ciascun bene e quindi trasferirà i prodotti a un altro reparto. I prezzi di trasferimento standard sono costi opportunità e costi variabili. Questo è essenzialmente il costo che un'azienda può pagare a un'azienda esterna per produrre il bene più i costi incrementali del dipartimento. Molte aziende usano questo metodo e possono modificarlo per rappresentare al meglio le loro operazioni.
L'analisi del costo-volume-profitto è una metrica a breve termine che le aziende utilizzano per determinare i costi totali di produzione dei prodotti. La formula di base è costituita dai costi fissi totali più i costi variabili totali. I costi variabili totali rappresentano il costo individuale della produzione di beni moltiplicato per l'attività di produzione prevista.
Questo strumento di contabilità di gestione fornisce alle aziende informazioni ampliate rispetto all'analisi standard del pareggio. Le aziende possono determinare quale parte dei costi complessivi è associata ai costi fissi e variabili. La società deve pagare i costi fissi, indipendentemente dalle entrate che guadagna, rendendola una metrica importante.
I budget rappresentano la road map finanziaria per un'azienda. I contabili di gestione esamineranno le attività operative e determineranno quali aspettative future saranno necessarie per ciascun dipartimento. Un budget comune utilizzato tra gli strumenti di contabilità di gestione è il budget standard, che si concentra sul reparto produzione. Tutti i costi dell'anno passato forniranno le spese di produzione future previste. Con il progredire dell'anno, i contabili di gestione confronteranno i costi effettivi con il budget standard e cercheranno variazioni. Le variazioni sono quindi riviste per determinare il motivo per cui si sono verificate e se le variazioni sono favorevoli o sfavorevoli.