Was sind die verschiedenen Management Accounting Tools?
Management Accounting Tools bieten einem Unternehmen ein internes Finanzmanagement, um die Produktionskosten den Waren zuzuordnen und die Leistung eines Unternehmens zu bewerten. Zu den gängigen Tools gehören Methoden zur Kostenzuordnung, Verrechnungspreise, Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse und Budgets. Jedes Tool hat in der Regel einen bestimmten Fokus und arbeitet dann mit den anderen Tools zusammen, um Informationen für die Entscheidungsfindung bereitzustellen. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung müssen diese Tools nicht den Standard-Rechnungslegungsregeln externer Agenturen entsprechen. Unternehmen können die Management Accounting-Tools so ändern, dass sie am besten zu ihrem Betrieb passen.
Die Kostenzuordnung gehört häufig zu den am häufigsten verwendeten Management Accounting-Tools. Es gibt viele Methoden, die jedoch häufig unter die Auftrags- oder Prozesskostenrechnung fallen. Die erste Methode ordnet Kosten - die aus direkten Materialien, direkten Arbeitskräften und Gemeinkosten entstehen - für einzelne Güter wie Bauprojekte zu. Für jedes einzelne Projekt werden von den Wirtschaftsprüfern leicht nachvollziehbare Kosten zugewiesen. Die Prozesskostenrechnung ordnet diese Kosten basierend auf den Prozessen zu, die zur Herstellung von Waren erforderlich sind. Diese Methode funktioniert, wenn ein Unternehmen weitgehend homogene Waren produziert.
Bei den Kostenverrechnungsmethoden ist der festgelegte Gemeinkostensatz ein wichtiges Instrument der Betriebsbuchhaltung. Bei diesem Satz wird der gesamte Overhead aus dem Produktionsprozess (z. B. Nebenkosten, indirekte Mitarbeitergehälter, Wartungskosten usw.) durch die normale betriebliche Tätigkeit geteilt. Die resultierende Rate ist die Menge an Gemeinkosten, die für jedes produzierte Produkt anfällt. Diese Kosten kommen zu den im Produktionsprozess verwendeten direkten Materialien und direkten Arbeitskräften hinzu.
Durch Verrechnungspreise kann jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens unabhängig handeln. Jede Abteilung trägt einen kleinen Teil der Kosten zu jeder Ware bei und überträgt die Produkte dann an eine andere Abteilung. Standard-Verrechnungspreise sind Opportunitätskosten plus variable Kosten. Dies sind im Wesentlichen die Kosten, die ein Unternehmen einem externen Unternehmen für die Herstellung der Ware zuzüglich der zusätzlichen Kosten der Abteilung zahlen kann. Viele Unternehmen verwenden diese Methode und können sie optimieren, um ihre Abläufe optimal darzustellen.
Die Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse ist eine kurzfristige Kennzahl, mit der Unternehmen die Gesamtkosten für die Herstellung von Produkten ermitteln. Die Grundformel lautet Fixkosten plus variable Gesamtkosten. Die gesamten variablen Kosten stellen die Einzelkosten für die Herstellung von Waren dar, multipliziert mit der erwarteten Produktionstätigkeit.
Dieses Management Accounting-Tool bietet Unternehmen im Vergleich zur Standard-Break-Even-Analyse erweiterte Informationen. Unternehmen können bestimmen, welcher Anteil der Gesamtkosten mit den festen und variablen Kosten verbunden ist. Das Unternehmen muss unabhängig von der Höhe der Einnahmen feste Kosten zahlen, was dies zu einer wichtigen Messgröße macht.
Budgets repräsentieren die finanzielle Roadmap eines Unternehmens. Die Wirtschaftsprüfer des Managements überprüfen die Geschäftstätigkeit und bestimmen, welche zukünftigen Erwartungen für die einzelnen Abteilungen erforderlich sind. Ein gemeinsames Budget, das unter den Management Accounting-Tools verwendet wird, ist das Standardbudget, das sich auf die Produktionsabteilung konzentriert. Alle Kosten aus dem vergangenen Jahr liefern die erwarteten zukünftigen Produktionskosten. Im Laufe des Jahres werden die Buchhalter des Managements die tatsächlichen Kosten mit dem Standardbudget vergleichen und nach Abweichungen suchen. Die Abweichungen werden dann überprüft, um festzustellen, warum sie aufgetreten sind und ob die Abweichungen günstig oder ungünstig sind.