¿Cuáles son los diferentes métodos de publicación en Ledgers?
La publicación en Ledgers es la actividad contable donde los contadores registran transacciones comerciales en los libros financieros de una empresa. En realidad, no hay muchas formas diferentes de publicar transacciones contables. Todos los métodos esencialmente hacen lo mismo, aunque el formato escrito puede ser un poco diferente. El uso del software de contabilidad electrónica a menudo tiene diferentes métodos de publicación en Ledgers, aunque la mayor diferencia radica en cómo lo hace un contador y no en el resultado final. Las transacciones contables precisas son una de las principales redes troncales de un sistema de información contable.
El método clásico de publicación en Ledgers es crear una entrada de diario escrita a mano. En todas las entradas del diario, los débitos son primero, en la parte superior de la entrada, con créditos en segundo lugar. La entrada del diario necesita una fecha, número de cuenta y nombre para las líneas de débito y crédito y una cifra en dólares para cada débito y crédito. Una breve descripción va debajo de la última línea de crédito en la entrada. OncE escrito por su cuenta, un contador actualiza cada cuenta para los montos en dólares en la entrada, escribiendo la entrada a los libros de contabilidad en un sistema de contabilidad manual.
Los sistemas de contabilidad manual a menudo son tediosos para actualizar al publicar en libros de contabilidad. Tradicionalmente, una empresa tendría muchos libros y revistas de papel diferentes en el sistema. Los contadores tendrían que encontrar los libros necesarios y luego escribir la entrada en cada uno de una manera clara y precisa. Hoy, un sistema de contabilidad manual puede referirse a una serie de hojas de cálculo que no tienen un punto de entrada de datos único, como el software de contabilidad. Las hojas de cálculo también pueden ser difíciles de mantener manualmente.
El uso de software de contabilidad para mantener los libros de una empresa puede parecer más fácil de mantener al publicar en libros de libros. Una pantalla de entrada de diario está disponible para la mayoría de los sistemas y requiere la misma información básica que una entrada manual de revista, la fecha, número de cuenta y nombre para las líneas de débito y crédito y una cifra en dólares para cada débito y crédito. Sin embargo, un problema importante proviene de datos inexactos ingresados en el sistema de contabilidad. No existen libros o revistas físicas, por lo que los errores deben rastrearse electrónicamente y corregirse utilizando el sistema. No hay un procedimiento simple de borrado y reescritura en muchos casos, lo que puede dificultar las correcciones importantes de completar.
La mayoría de los sistemas de contabilidad funcionan en un método perpetuo. Cada transacción contable entra en las revistas y libros de contabilidad a medida que ocurren. Publicar a los libros de contabilidad es una de las tareas contables más comunes. Las grandes organizaciones pueden tener cientos, incluso miles, de transacciones mensuales. Los controles internos deben estar en su lugar para garantizar que las transacciones precisas y relevantes se registren de manera oportuna.