Ledgersに投稿するさまざまな方法は何ですか？

元帳への投稿は、会計士がビジネストランザクションを会社の金融書に記録する会計活動です。実際には、会計取引を投稿する方法はあまりありません。書かれた形式は少し異なる場合がありますが、すべてのメソッドは基本的に同じことを行います。電子会計ソフトウェアの使用には、多くの場合、元帳に投稿する方法が異なりますが、最大の違いは、会計士が最終結果ではなくそれを行う方法にあります。正確な会計取引は、会計情報システムの主要なバックボーンの1つです。

Ledgersに投稿する典型的な方法は、手書きのジャーナルエントリを作成することです。すべてのジャーナルエントリで、デビットが最初に（エントリのトップ）になり、クレジットが2番目になります。ジャーナルエントリには、デビットラインとクレジットラインの両方の日付、アカウント番号、名前、および各デビットとクレジットの1ドルの数字が必要です。簡単な説明は、エントリの最後のクレジットラインの下にあります。 ONCeはそれ自体で書かれているため、会計士はエントリのドルの金額について各アカウントを更新し、手動会計システムの会計帳簿へのエントリを手書きします。

手動会計システムは、多くの場合、元帳に投稿する際に更新するのが面倒です。伝統的に、企業はシステムに多くの異なる紙の台帳と雑誌を持っていました。会計士は、必要な本を見つけてから、それぞれへのエントリを明確で正確な方法で書く必要があります。今日、手動会計システムでは、会計ソフトウェアのような単一のデータ入力ポイントがない一連のスプレッドシートを参照できます。スプレッドシートは、手動で維持することも難しい場合があります。

会計ソフトウェアを使用して会社の本を維持することは、元帳に投稿するときに維持が簡単に思えるかもしれません。ジャーナルエントリ画面はほとんどのシステムで利用でき、手動ジャーナルエントリ、日付と同じ基本情報が必要です、アカウント番号、およびデビットラインとクレジットラインの両方の名前と、各デビットとクレジットのドルの数字。ただし、主要な問題は、会計システムに入力された不正確なデータから生じています。物理的な台帳やジャーナルは存在しないため、エラーを電子的に追跡し、システムを使用して修正する必要があります。多くの場合、単純な消去や書き換えの手順はありません。

ほとんどの会計システムは、永続的な方法で機能します。各会計トランザクションは、発生するとジャーナルと元帳に入ります。したがって、元帳への投稿は、最も一般的な会計タスクの1つです。大規模な組織には、数百、さらには数千の毎月の取引があります。正確で関連性のあるトランザクションがタイムリーに記録されるようにするために、内部統制が整っている必要があります。