원장에 게시하는 다른 방법은 무엇입니까?

원장에 게시하는 것은 회계사가 회사의 금융 도서에 비즈니스 거래를 기록하는 회계 활동입니다. 실제로 회계 거래를 게시하는 방법에는 여러 가지가 없습니다. 서면 형식은 약간 다를 수 있지만 모든 방법은 본질적으로 동일한 작업을 수행합니다. 전자 회계 소프트웨어의 사용은 종종 원장에 게시하는 방법이 다르지만, 가장 큰 차이점은 회계사가 수행하는 방식에있어서 최종 결과가 아니라는 것입니다. 정확한 회계 거래는 회계 정보 시스템의 주요 백본 중 하나입니다.

원장에 게시하는 고전적인 방법은 필기 저널 항목을 만드는 것입니다. 모든 저널 항목에서, 입장의 맨 위에 차출이 먼저 나옵니다. 저널 진입은 직불 및 신용 한도 및 각 차변 및 신용에 대한 날짜, 계정 번호 및 이름이 필요합니다. 간단한 설명은 항목의 마지막 신용 줄 아래에 있습니다. oncE 자체적으로 작성된 회계사는 각 계정을 항목의 달러 금액에 대해 업데이트하여 수동 회계 시스템의 회계 책에 대한 필기입니다.

수동 회계 시스템은 원장에 게시 할 때 종종 업데이트하기가 지루합니다. 전통적으로 회사는 시스템에 여러 가지 종이 원장과 저널을 가질 것입니다. 회계사는 필요한 책을 찾은 다음 명확하고 정확한 방식으로 각 책에 항목을 작성해야합니다. 오늘날 수동 회계 시스템은 회계 소프트웨어와 같은 단일 데이터 입력 지점이없는 일련의 스프레드 시트를 참조 할 수 있습니다. 스프레드 시트는 수동으로 유지하기가 어려울 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하여 회사의 책을 유지하는 것은 원장에 게시 할 때 유지하기가 더 쉬운 것처럼 보일 수 있습니다. 대부분의 시스템에서는 저널 입력 화면을 사용할 수 있으며 수동 저널 항목과 동일한 기본 정보가 필요합니다., 계좌 번호 및 차변 및 신용 라인 및 각 차변 및 신용에 대한 달러 수치의 이름. 그러나 주요 문제는 회계 시스템에 입력 된 부정확 한 데이터에서 비롯됩니다. 물리적 원장이나 저널이 존재하지 않으므로 오류를 전자적으로 추적하고 시스템을 사용하여 수정해야합니다. 많은 경우에 간단한 지우기 및 재 작성 절차가 없으므로 주요 수정이 완료하기 어려울 수 있습니다.

대부분의 회계 시스템은 영구적 인 방법으로 작동합니다. 각 회계 거래는 저널과 원장이 발생할 때 저널과 원장으로 들어갑니다. 따라서 원장에 게시하는 것이 가장 일반적인 회계 작업 중 하나입니다. 대규모 조직은 수백 개 (수천 개)의 월간 거래를 가질 수 있습니다. 정확하고 관련 거래가 적시에 기록되도록 내부 통제가 마련되어 있어야합니다.