원장에 게시하는 다른 방법은 무엇입니까?

원장에 전기하는 것은 회계사가 비즈니스 거래를 회사의 재무 장부에 기록하는 회계 활동입니다. 실제로 회계 거래를 게시하는 방법은 많지 않습니다. 작성된 형식은 약간 다를 수 있지만 모든 방법은 본질적으로 동일한 작업을 수행합니다. 전자 회계 소프트웨어의 사용은 종종 원장에게 게시하는 방법이 다르지만, 가장 큰 차이점은 회계사가 그것을 수행하는 방법에 달려 있으며 최종 결과는 아닙니다. 정확한 회계 거래는 회계 정보 시스템의 주요 중추 중 하나입니다.

원장에 전기하는 일반적인 방법은 필기 분개를 만드는 것입니다. 모든 분개 항목에서 차변이 첫 번째 항목 (최고 항목)에 있으며 차변이 두 번째입니다. 분개에는 직불 및 대변 라인의 날짜, 계좌 번호 및 이름과 각 직불 및 신용에 대한 달러 수치가 필요합니다. 간단한 설명은 항목의 마지막 여신 한도 아래에 있습니다. 자체적으로 작성된 회계사는 항목의 달러 금액에 대한 각 계정을 업데이트하여 수동 회계 시스템에서 회계 장부에 항목을 필기로 기록합니다.

원장에 전기 할 때 수동 회계 시스템은 종종 지루합니다. 전통적으로 회사는 시스템에 다양한 종이 원장과 저널을 가지고있었습니다. 회계사는 필요한 장부를 찾은 다음 명확하고 정확한 방식으로 각 장부에 항목을 작성해야합니다. 오늘날 수동 회계 시스템은 회계 소프트웨어와 같이 단일 데이터 입력 점이없는 일련의 스프레드 시트를 참조 할 수 있습니다. 스프레드 시트도 수동으로 유지 관리하기 어려울 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하여 회사의 장부를 유지 관리하는 것이 원장에 게시 할 때 유지 관리가 더 쉬워 보일 수 있습니다. 분개 화면은 대부분의 시스템에서 사용할 수 있으며 수동 분개와 동일한 기본 정보, 날짜, 계좌 번호 및 직불 및 대변 라인 이름, 각 직불 및 신용에 대한 달러 수치가 필요합니다. 그러나 중요한 문제는 회계 시스템에 입력 된 부정확 한 데이터에서 비롯됩니다. 실제 원장이나 분개가 없으므로 시스템을 사용하여 전자적으로 오류를 추적하고 수정해야합니다. 대부분의 경우 간단한 지우기 및 다시 쓰기 절차가 없으므로 주요 수정을 완료하기가 어려울 수 있습니다.

대부분의 회계 시스템은 영구적 인 방법으로 작동합니다. 각 회계 거래는 발생하는대로 저널 및 원장으로 이동합니다. 따라서 원장에 전기하는 것이 가장 일반적인 회계 작업 중 하나입니다. 대규모 조직은 매월 수백 건, 심지어 수천 건의 거래를 가질 수 있습니다. 정확하고 관련있는 거래가 적시에 기록되도록 내부 통제가 마련되어 있어야합니다.