Was sind die verschiedenen Methoden zur Veröffentlichung in Ledgers?
Posting in Ledgers ist die Buchhaltungsaktivität, bei der Buchhalter Geschäftstransaktionen in die Finanzbücher eines Unternehmens aufzeichnen. In Wirklichkeit gibt es nicht viele verschiedene Möglichkeiten, um Buchhaltungstransaktionen zu veröffentlichen. Alle Methoden tun im Wesentlichen dasselbe, obwohl das geschriebene Format etwas anders sein kann. Die Verwendung elektronischer Buchhaltungssoftware hat häufig unterschiedliche Veröffentlichungsmethoden für Ledger, obwohl der größte Unterschied darin besteht, wie ein Buchhalter es und nicht im Endergebnis macht. Genaue Buchhaltungstransaktionen sind eines der Hauptgrundringe eines Buchhaltungsinformationssystems. In allen Journaleinträgen stehen die Debits an erster Stelle - an der Spitze des Eintrags - mit Credits an zweiter Stelle. Der Journaleintrag benötigt sowohl für die Debit- als auch für die Kreditlinien und eine Dollar -Zahl für jede Belastung und Gutschrift eine Datum, Kontonummer und einen Namen. Eine kurze Beschreibung fällt unter der letzten Kreditlinie des Eintrags. OncE für sich genommen geschrieben, ein Buchhalter aktualisiert jedes Konto für die Dollarbeträge im Eintrag und handelt
Manuelle Buchhaltungssysteme sind häufig mühsam, wenn sie bei den Ledgers veröffentlicht werden. Traditionell hätte ein Unternehmen viele verschiedene Papierbücher und Zeitschriften im System. Die Buchhalter müssten die erforderlichen Bücher finden und dann den Eintrag in jeden auf klare und genaue Weise schreiben. Heute kann ein manuelles Buchhaltungssystem auf eine Reihe von Tabellenkalkulationen verweisen, die keinen einzigen Dateneintrittspunkt wie die Buchhaltungssoftware haben. Tabellenkalkulationen können auch schwierig manuell aufrechterhalten sein.
Die Verwendung der Buchhaltungssoftware zur Aufrechterhaltung der Bücher eines Unternehmens scheint beim Posten in Ledgers einfacher zu warten. Für die meisten Systeme ist ein Eintragsbildschirm für Journal verfügbar und benötigt die gleichen grundlegenden Informationen wie ein manueller Journaleintrag, das Datum, Kontonummer und Name sowohl für die Debit- als auch für die Kreditlinien sowie eine Dollarzahl für jede Debit und Kredit. Ein Hauptproblem ergibt sich jedoch aus ungenauen Daten, die in das Buchhaltungssystem eingegeben wurden. Es gibt keine physischen Ledgers oder Zeitschriften, sodass Fehler elektronisch und mit dem System korrigiert werden müssen. In vielen Fällen gibt es keine einfache Löschung und Umschreiben
Die meisten Buchhaltungssysteme arbeiten nach einer ewigen Methode. Jede Buchhaltungstransaktion geht in die Zeitschriften und Ledgers ein, sobald sie auftreten. Das Posten der Ledger ist daher eine der häufigsten Rechnungslegungsaufgaben. Große Organisationen können Hunderte - sogar Tausende - monatliche Transaktionen haben. Interne Kontrollen müssen vorhanden sein, um sicherzustellen, dass genaue und relevante Transaktionen rechtzeitig aufgezeichnet werden.