Vilka är de olika metoderna för att bokföra till Ledgers?
Att bokföra till bokar är bokföringsaktiviteter där revisorer registrerar affärstransaktioner i ett företags finansiella böcker. I verkligheten finns det inte många olika sätt att bokföra bokföringstransaktioner. Alla metoder gör i princip samma sak, även om det skriftliga formatet kan vara lite annorlunda. Användningen av elektronisk redovisningsprogramvara har ofta olika metoder för att bokföra till stora bokar, även om den största skillnaden ligger i hur en revisor gör det och inte i slutresultatet. Exakta redovisningstransaktioner är en av de viktigaste ryggraden i ett redovisningsinformationssystem.
Den klassiska metoden att bokföra till bokar är att skapa en handskriven journalpost. I alla journalposter kommer debiterna först - högst upp i posten - med poäng som kommer på andra plats. Dagbokposten behöver ett datum, kontonummer och namn för både debet- och kreditlinjer och ett dollarsiffror för varje debet och kredit. En kort beskrivning går under den sista kreditgränsen på posten. När det har skrivits på egen hand uppdaterar en revisor varje konto för dollarbeloppen i posten och skriver handen till bokföringen i ett manuellt bokföringssystem.
Manuella redovisningssystem är ofta tråkiga att uppdatera när de bokförs till storbok. Traditionellt sett skulle ett företag ha många olika pappersbokar och tidskrifter i systemet. Revisorer måste hitta nödvändiga böcker och sedan skriva inlägget till var och en på ett tydligt och korrekt sätt. Idag kan ett manuellt bokföringssystem hänvisa till en serie kalkylark som inte har en enda datainmatningspunkt, som bokföringsprogram. Kalkylark kan också vara svårt att underhålla manuellt.
Att använda bokföringsprogramvara för att underhålla ett företags böcker kan tyckas vara lättare att underhålla när du bokför till bokföring. En journalskärm finns tillgänglig för de flesta system och kräver samma grundläggande information som en manuell journalpost, datum, kontonummer och namn för både debet- och kreditlinjer och ett dollarsiffror för varje debet och kredit. En viktig fråga kommer emellertid från felaktiga uppgifter som lagts in i bokföringssystemet. Inga fysiska bokar eller tidskrifter finns, så fel måste spåras elektroniskt och korrigeras med systemet. Det finns ingen enkel raderings- och omskrivningsförfarande i många fall, vilket kan göra stora korrigeringar svåra att genomföra.
De flesta redovisningssystem fungerar på en evig metod. Varje bokföringstransaktion går in i tidskrifterna och bokarna när de uppstår. Det är därför en av de vanligaste redovisningsuppgifterna att bokföra till bokarna. Stora organisationer kan ha hundratals - till och med tusentals - månatliga transaktioner. Interna kontroller måste finnas på plats för att säkerställa att korrekta och relevanta transaktioner registreras i tid.