Quais são os diferentes métodos de postagem para os livros?

Publicar para Ledgers é a atividade contábil em que os contadores registram transações comerciais nos livros financeiros de uma empresa. Na realidade, não há muitas maneiras diferentes de publicar transações contábeis. Todos os métodos fazem essencialmente a mesma coisa, embora o formato escrito possa ser um pouco diferente. O uso do software de contabilidade eletrônica geralmente possui métodos diferentes de postagem nos livros, embora a maior diferença esteja na maneira como um contador o faz e não no resultado final. As transações contábeis precisas são uma das principais espinhas de um sistema de informações contábeis. Em todas as entradas do diário, os débitos vêm em primeiro lugar - no topo da entrada - com créditos em segundo lugar. A entrada do diário precisa de uma data, número da conta e nome das linhas de débito e crédito e um valor em dólares para cada débito e crédito. Uma breve descrição vai abaixo da última linha de crédito na entrada. ONCE escrito por si só, um contador atualiza cada conta dos valores em dólares na entrada, caligrafia a entrada nos livros de contabilidade em um sistema de contabilidade manual.

Os sistemas de contabilidade manual geralmente são tediosos para atualizar ao postar para os livros de livros. Tradicionalmente, uma empresa teria muitos livros e periódicos de papel diferentes no sistema. Os contadores teriam que encontrar os livros necessários e depois escrever a entrada em cada um de uma maneira clara e precisa. Hoje, um sistema contábil manual pode se referir a uma série de planilhas que não possuem ponto de entrada de dados único, como o software de contabilidade. As planilhas também podem ser difíceis de manter manualmente.

Usando o software de contabilidade para manter os livros de uma empresa pode parecer mais fácil de manter ao postar para os livros de livros. Uma tela de inscrição no diário está disponível para a maioria dos sistemas e requer as mesmas informações básicas que uma entrada de diário manual, a data, número da conta e nome das linhas de débito e crédito e um valor em dólares para cada débito e crédito. Uma questão importante, no entanto, vem de dados imprecisos inseridos no sistema contábil. Não existem livros ou periódicos físicos, portanto, os erros devem ser rastreados eletronicamente e corrigidos usando o sistema. Não há um procedimento simples de apagar e reescrita em muitos casos, o que pode dificultar a conclusão das grandes correções.

A maioria dos sistemas contábeis funciona em um método perpétuo. Cada transação contábil entra nos periódicos e nos livros à medida que ocorrem. A publicação para os livros, portanto, é uma das tarefas contábeis mais comuns. As grandes organizações podem ter centenas - até milhares - de transações mensais. Os controles internos devem estar em vigor para garantir que as transações precisas e relevantes sejam registradas em tempo hábil.