Jaké jsou různé metody zveřejňování knih?

Posílání knih je účetní činností, kde účetní zaznamenávají obchodní transakce do finančních knih společnosti. Ve skutečnosti neexistuje mnoho různých způsobů, jak podat účetní transakce. Všechny metody v podstatě dělají totéž, i když písemný formát může být trochu jiný. Použití elektronického účetního softwaru má často různé metody zveřejňování knih, i když největší rozdíl spočívá v tom, jak to účetní dělá a ne nakonec výsledkem. Přesné účetní transakce jsou jednou z hlavních páteřů účetního informačního systému. Ve všech položkách deníku jsou debety na prvním místě - na vrcholu záznamu - s kredity na druhém místě. Zápis do deníku potřebuje datum, číslo účtu a název pro debetní i kreditní linky a hodnotu dolaru pro každý debet a kredit. Stručný popis jde pod poslední úvěrovou linií na položce. OncE, napsáno samo o sobě, účetní aktualizuje každý účet za částky dolaru ve vstupu, rukopis vstup do účetních knih v manuálním účetním systému.

Manuální účetní systémy jsou často únavné aktualizovat při zveřejňování příspěvků na knihy. Společnost by tradičně měla v systému mnoho různých papírových knih a časopisů. Účetní by museli najít potřebné knihy a poté napsat záznam do každé z nich jasným a přesným způsobem. Dnes se manuální účetní systém může odkazovat na řadu tabulek, které nemají žádný vstupní bod dat, jako je účetní software. Tabulky mohou být také obtížné udržovat ručně.

Použití účetního softwaru k údržbě knih společnosti se může zdát snadnější udržovat při zveřejňování knih. Pro většinu systémů je k dispozici obrazovka vstupu do deníku a vyžaduje stejné základní informace jako záznam v ručním deníku, datum, Číslo účtu a jméno pro debetní a úvěrové linky a hodnotu dolaru za každý debet a kredit. Hlavní problém však pochází z nepřesných údajů zadaných do účetního systému. Neexistují žádné fyzické knihy ani časopisy, takže chyby musí být sledovány elektronicky a opraveny pomocí systému. V mnoha případech neexistuje žádný jednoduchý mazání a přepisování, což může ztěžovat dokončení hlavních oprav.

Většina účetních systémů funguje na trvalé metodě. Každá účetní transakce jde do časopisů a knih, jak se vyskytují. Zveřejnění knih je proto jedním z nejběžnějších účetních úkolů. Velké organizace mohou mít stovky - dokonce tisíce měsíčních transakcí. Aby bylo zajištěno, že přesné a relevantní transakce budou zaznamenány včas, musí být zavedeny vnitřní kontroly.