Jakie są różne metody publikowania w księgach?
Publikowanie w Ledgers to działalność księgowa, w której księgowi rejestrują transakcje biznesowe w książkach finansowych firmy. W rzeczywistości nie ma wielu różnych sposobów publikowania transakcji księgowych. Wszystkie metody zasadniczo robią to samo, chociaż format pisemny może być nieco inny. Korzystanie z elektronicznego oprogramowania księgowego często ma różne metody publikowania księgowości, chociaż największa różnica polega na tym, jak robi to księgowy, a nie w wyniku końcowego. Dokładne transakcje rachunkowości są jednym z głównych kręgosłupa systemu informacyjnego rachunkowości.
Klasyczną metodą publikowania w księgach jest utworzenie odręcznego wpisu dziennika. We wszystkich wpisach do dziennika obciążenia są pierwsze - na szczycie wpisu - z napisami na drugim miejscu. Wpis w dzienniku wymaga daty, numeru konta i nazwy zarówno dla linii debetowych, jak i kredytowych oraz wartości dolara dla każdego debet i kredytu. Krótki opis znajduje się pod ostatnią linią kredytową na wpisie. OncE PISEMNIE PISEMNE, Księgowy aktualizuje każde konto o kwoty dolara we wpisie, pismo wpisu do książek księgowych w systemie rachunkowości ręcznej.
Ręczne systemy rachunkowości są często żmudne do aktualizacji podczas publikowania w księgach. Tradycyjnie firma miałaby w systemie wiele różnych papierowych księgowych i czasopism. Księgowi musieliby znaleźć niezbędne książki, a następnie napisać wpis do każdego z nich w jasny i dokładny sposób. Dzisiaj ręczny system rachunkowości może odnosić się do serii arkuszy kalkulacyjnych, które nie mają jednego punktu wprowadzania danych, takich jak oprogramowanie księgowe. Arkusze kalkulacyjne mogą być również trudne do utrzymania ręcznie.
Korzystanie z oprogramowania księgowego do utrzymania książek firmy może wydawać się łatwiejsze do utrzymania podczas publikowania księgowości. Ekran wpisu dziennika jest dostępny dla większości systemów i wymaga tych samych podstawowych informacji, co wpis ręczny w czasopiśmie, data, numer konta i nazwa zarówno linii debetowych, jak i kredytowych oraz wartości dolara dla każdego debet i kredytu. Główny problem pochodzi jednak z niedokładnych danych wprowadzonych do systemu księgowego. Żadne księgi fizyczne ani czasopisma nie istnieją, więc błędy muszą być śledzone elektronicznie i korygowane za pomocą systemu. W wielu przypadkach nie ma prostej procedury usuwania i przepisywania, co może utrudniać główne poprawki.
Większość systemów księgowych pracuje nad metodą wieczystą. Każda transakcja księgowa wchodzi w czasopismowe i księgi księgowe. Dlatego publikowanie w księgach jest jednym z najczęstszych zadań księgowych. Duże organizacje mogą mieć setki - nawet tysiące transakcji miesięcznych. Kontrole wewnętrzne muszą być na miejscu, aby zapewnić dokładne i odpowiednie transakcje rejestrowane w odpowiednim czasie.