¿Cuáles son los diferentes métodos de gestión total de activos?
Total Asset Management es una actividad comercial que incluye actividades contables y físicas. Las empresas a menudo tienen métodos diferentes, aunque a veces similares, para administrar los activos necesarios para administrar la empresa. Estos métodos a menudo incluyen gestión de activos de instalación o base. El primero es común en las compañías de ganancias, mientras que el último es más en empresas sin fines de lucro. Las empresas pueden usar el método general para completar la gestión total de activos.
La gestión de activos de la instalación separa los elementos por clase de activos. Las clases a menudo incluyen propiedades, edificios e infraestructura junto con equipos, vehículos y otros artículos. El control físico es necesario para proteger los activos que una empresa almacena o utiliza en sus instalaciones. Por ejemplo, una empresa puede necesitar bloquear activos en edificios y habitaciones específicas. Restringir el acceso a los activos asegura que los empleados no abusen de los artículos por los cuales una empresa gasta fondos abundantes para colocar en servicio.
FoundatiEn la gestión de activos es un método muy diferente de gestión de activos totales. Este proceso separa los activos de las clases de humanos, intelectuales, políticos y financieros. Estos activos son de naturaleza física e intangible. Las empresas sin fines de lucro utilizan este proceso total de gestión de activos para mantener la separación entre los activos para uso específico en diversas actividades filantrópicas. Otros grupos de activos pueden ocurrir en organizaciones sin fines de lucro cada vez que reciben donaciones de activos específicas de individuos externos.
La gestión total de activos también requiere una contabilidad adecuada además de la separación de activos físicos. Para cada grupo de activos, las organizaciones deben colocar un monto en dólares e incluirlos en los estados financieros. El balance generalmente conserva el valor en dólares para los activos. Los activos físicos generalmente tienen su precio histórico incluido en esta declaración. Dependiendo de los principios de contabilidad corrientes,El valor de mercado de cada activo puede estar en la declaración, ya que esto presenta el costo de reemplazo real.
puede ser necesario un sistema de gestión de activos computarizado para rastrear y mantener registros de activos en el proceso total de gestión de activos. Estos sistemas a menudo usan códigos de barras y dispositivos de escaneo para rastrear físicamente los activos en el negocio. Por ejemplo, cada computadora utilizada en un espacio de oficina tendrá un código de barras en el monitor y la torre. Periódicamente, un empleado escanea cada código de barras para garantizar que la empresa cuente a todos los activos en la oficina. Cada grupo de activos físicos generalmente tiene su propio conjunto de códigos de barras para rastrear activos.
Las grandes organizaciones a menudo tienen algunos empleados que rastrean activos. Estas personas son responsables de rastrear activos físicos e intangibles. Al final del inventario de activos físicos, la conciliación con los libros de contabilidad es necesaria para garantizar informes precisos.