총 자산 관리의 다른 방법은 무엇입니까?

총 자산 관리는 회계 및 물리적 활동을 모두 포함하는 비즈니스 활동입니다. 회사는 종종 회사를 운영하는 데 필요한 자산을 관리하는 방법이 서로 다르지만 때로는 비슷합니다. 이러한 방법에는 종종 시설 또는 기초 자산 관리가 포함됩니다. 전자는 영리 회사에서 일반적이며 후자는 비영리 회사에서 더 그렇습니다. 기업은 전체 자산 관리를 완료하기 위해 가장 중요한 방법을 사용할 수 있습니다.

설비 자산 관리는 자산 클래스별로 품목을 분리합니다. 수업에는 종종 장비, 차량 및 기타 품목과 함께 재산, 건물 및 인프라가 포함됩니다. 회사가 시설에서 저장하거나 사용하는 자산을 보호하려면 물리적 통제가 필요합니다. 예를 들어, 회사는 건물 및 특정 방의 자산을 잠 가야 할 수 있습니다. 자산에 대한 액세스를 제한하면 직원이 회사가 풍부한 자금을 사용하여 서비스를 제공하는 항목을 남용하지 않습니다.

기초 자산 관리는 총 자산 관리 방법과 매우 다릅니다. 이 프로세스는 자산을 인적, 지적, 정치 및 재무 등급별로 구분합니다. 이러한 자산은 본질적으로 물리적이고 무형적입니다. 비영리 회사는 다양한 자선 활동에서 특정 용도로 자산간에 분리를 유지하기 위해이 전체 자산 관리 프로세스를 사용합니다. 다른 자산 그룹은 외부 개인으로부터 특정 자산 기부를받을 때마다 비영리 단체에서 발생할 수 있습니다.

총 자산 관리에는 물리적 자산의 분리 외에도 적절한 회계가 필요합니다. 각 자산 그룹에 대해 조직은 1 달러 금액을 재무 제표에 포함시켜야합니다. 대차 대조표는 일반적으로 자산의 달러 가치를 유지합니다. 물리적 자산은 일반적으로이 내역에 역사적 가격이 포함되어 있습니다. 현재 회계 원칙에 따라 각 자산의 시장 가치는 실제 교체 비용을 나타내므로 명세서에있을 수 있습니다.

전체 자산 관리 프로세스에서 자산 레코드를 추적하고 유지하려면 전산화 된 자산 관리 시스템이 필요할 수 있습니다. 이러한 시스템은 종종 바코드와 스캔 장치를 사용하여 비즈니스 자산을 물리적으로 추적합니다. 예를 들어, 사무실 공간에서 사용되는 각 컴퓨터에는 모니터와 타워에 바코드가 있습니다. 직원은 정기적으로 각 바코드를 스캔하여 회사가 사무실의 모든 자산을 처리하도록합니다. 각 물리적 자산 그룹에는 일반적으로 자산 추적을위한 고유 한 바코드 세트가 있습니다.

대규모 조직에는 종종 자산을 추적하는 직원이 거의 없습니다. 이러한 개인은 물리적 자산과 무형 자산을 추적 할 책임이 있습니다. 실제 자산 재고가 끝나면 정확한보고를 위해 회계 장부와의 조정이 필요합니다.