Jakie są różne metody całkowitego zarządzania aktywami?
Total Asset Management to działalność biznesowa, która obejmuje zarówno rachunkowość, jak i aktywność fizyczną. Firmy często mają inne - choć czasem podobne - metody zarządzania aktywami niezbędnymi do prowadzenia firmy. Metody te często obejmują zarządzanie obiektem lub fundamentem. Ten pierwszy jest powszechny w firmach zysków, podczas gdy drugi jest bardziej w firmach non -profit. Firmy mogą korzystać z metody nadrzędnej w celu ukończenia całkowitego zarządzania aktywami.
Zarządzanie aktywami obiektu oddziela elementy według klasy aktywów. Zajęcia często obejmują nieruchomości, budynki i infrastrukturę oraz sprzęt, pojazdy i inne przedmioty. Kontrola fizyczna jest niezbędna do ochrony aktywów, które spółka przechowuje lub korzysta w jej obiektach. Na przykład firma może potrzebować zablokować zasoby w budynkach i określonych pokojach. Ograniczenie dostępu do aktywów zapewnia pracownikom nie nadużywają przedmiotów, w których firma wydaje obfite fundusze na usługi.
FoundatiW zakresie zarządzania aktywami jest zupełnie inną metodą całkowitego zarządzania aktywami. Proces ten oddziela aktywa klas ludzkich, intelektualnych, politycznych i finansowych. Aktywa te mają charakter fizyczny i niematerialny. Firmy non -profit korzystają z tego całkowitego procesu zarządzania aktywami w celu utrzymania separacji między aktywami do określonego zastosowania w różnych działaniach filantropijnych. Inne grupy aktywów mogą występować u organizacji non -profit, ilekroć otrzymają określone darowizny aktywów od osób zewnętrznych.
Całkowite zarządzanie aktywami wymaga również odpowiedniego rachunkowości oprócz oddzielenia aktywów fizycznych. Dla każdej grupy aktywów organizacje muszą umieścić kwotę dolara i uwzględnić je w sprawozdaniach finansowych. Bilans zazwyczaj zachowuje wartość dolara dla aktywów. Aktywa fizyczne zazwyczaj mają swoją historyczną cenę w tym stwierdzeniu. W zależności od zasad rachunkowości bieżących,Wartość rynkowa każdego składnika aktywów może być na wyciągu, ponieważ przedstawia to rzeczywisty koszt wymiany.
System zarządzania aktywami może być konieczny do śledzenia i utrzymania rejestrów aktywów w procesie zarządzania aktywami. Systemy te często wykorzystują kody kreskowe i urządzenia skanujące do fizycznego śledzenia aktywów w branży. Na przykład każdy komputer używany w przestrzeni biurowej będzie miał kod kreskowy na monitorze i wieży. Okresowo pracownicy skanuje każdy kod kreskowy, aby zapewnić, że firma rozlicza wszystkie aktywa w biurze. Każda grupa aktywów fizycznych zazwyczaj ma swój własny zestaw kodów kreskowych do śledzenia zasobów.
Duże organizacje często mają kilku pracowników śledzących zasoby. Osoby te są odpowiedzialne za śledzenie aktywów fizycznych i niematerialnych. Pod koniec inwentaryzacji aktywów fizycznych konieczne jest pojednanie z księgami księgowymi, aby zapewnić dokładne raportowanie.