Hva er de forskjellige metodene for total kapitalforvaltning?
Total kapitalforvaltning er en forretningsaktivitet som inkluderer både regnskapsmessige og fysiske aktiviteter. Bedrifter har ofte forskjellige - men noen ganger like - metoder for å forvalte eiendelene som er nødvendige for å drive selskapet. Disse metodene inkluderer ofte forvaltning av anleggs- eller fundamentforvaltning. Det førstnevnte er vanlig i overskuddsbedrifter, mens det siste er mer i ideelle selskaper. Bedrifter kan bruke en av de overordnede metodene for å fullføre total kapitalforvaltning.
Eiendomsadministrasjon skiller poster etter aktivaklasse. Klassene inkluderer ofte eiendom, bygninger og infrastruktur sammen med utstyr, kjøretøy og andre ting. Fysisk kontroll er nødvendig for å beskytte eiendelene et selskap lagrer eller bruker på sine fasiliteter. For eksempel kan et selskap trenge å låse eiendeler i bygninger og spesifikke rom. Begrensning av tilgangen til eiendelene sikrer at ansatte ikke misbruker gjenstandene som et selskap bruker store midler til å ta i bruk.
Stiftelse kapitalforvaltning er en mye annen metode for total kapitalforvaltning. Denne prosessen skiller eiendeler mellom klassene menneskelige, intellektuelle, politiske og økonomiske. Disse eiendelene er både fysiske og immaterielle. Ideelle selskaper bruker denne totale kapitalforvaltningsprosessen for å opprettholde separasjon mellom eiendeler for spesifikk bruk i forskjellige filantropiske aktiviteter. Andre aktivagrupper kan forekomme i ideelle organisasjoner når de mottar spesifikke eiendomsdonasjoner fra eksterne individer.
Total kapitalforvaltning krever også skikkelig regnskap i tillegg til separasjon av fysiske eiendeler. For hver aktivagruppe må organisasjoner plassere et dollarbeløp og inkludere dem i regnskapet. Balansen beholder typisk dollarverdien for eiendeler. Fysiske eiendeler har vanligvis den historiske prisen inkludert i denne erklæringen. Avhengig av gjeldende regnskapsprinsipper, kan markedsverdien av hver eiendel være i kontoutskriften, da dette presenterer den faktiske erstatningskostnaden.
Et datastyrt kapitalforvaltningssystem kan være nødvendig for å spore og vedlikeholde eiendelsregistreringer i den totale kapitalforvaltningsprosessen. Disse systemene bruker ofte strekkoder og skanneenheter for fysisk å spore eiendeler i virksomheten. For eksempel vil hver datamaskin som brukes på et kontor, ha en strekkode på skjermen og tårnet. Med jevne mellomrom skanner en ansatt hver strekkode for å sikre at selskapet kontoer for alle eiendeler på kontoret. Hver fysiske aktivagruppe har vanligvis et eget sett med strekkoder for sporing av eiendeler.
Store organisasjoner har ofte noen få ansatte som sporer eiendeler. Disse personene er ansvarlige for å spore fysiske og immaterielle eiendeler. På slutten av varebeholdningen er avstemming med regnskapsbøkene nødvendig for å sikre nøyaktig rapportering.