Quais são os diferentes métodos de gerenciamento total de ativos?
O gerenciamento total de ativos é uma atividade comercial que inclui atividades contábeis e físicas. As empresas geralmente têm métodos diferentes - embora às vezes semelhantes - para gerenciar os ativos necessários para administrar a empresa. Esses métodos geralmente incluem o gerenciamento de ativos de instalações ou fundações. O primeiro é comum em empresas com fins lucrativos, enquanto o último é mais com empresas sem fins lucrativos. As empresas podem usar qualquer método abrangente para concluir o gerenciamento total de ativos.
O gerenciamento de ativos das instalações separa itens por classe de ativos. As aulas geralmente incluem propriedades, edifícios e infraestrutura, juntamente com equipamentos, veículos e outros itens. O controle físico é necessário para proteger os ativos que uma empresa armazena ou utiliza em suas instalações. Por exemplo, uma empresa pode precisar bloquear ativos em edifícios e salas específicas. A restrição do acesso aos ativos garante que os funcionários não abusem dos itens pelos quais uma empresa gasta fundos abundantes para colocar em serviço.
O gerenciamento de ativos básicos é um método muito diferente de gerenciamento total de ativos. Esse processo separa os ativos pelas classes humana, intelectual, política e financeira. Esses ativos são de natureza física e intangível. As empresas sem fins lucrativos usam esse processo total de gerenciamento de ativos para manter a separação entre ativos para uso específico em várias atividades filantrópicas. Outros grupos de ativos podem ocorrer em organizações sem fins lucrativos sempre que recebem doações específicas de indivíduos externos.
O gerenciamento total de ativos também requer contabilidade adequada, além da separação de ativos físicos. Para cada grupo de ativos, as organizações precisam colocar uma quantia em dólares e incluí-las nas demonstrações financeiras. O balanço patrimonial normalmente retém o valor em dólar dos ativos. Os ativos físicos normalmente têm seu preço histórico incluído nesta declaração. Dependendo dos princípios contábeis atuais, o valor de mercado de cada ativo pode estar no demonstrativo, pois isso apresenta o custo de reposição real.
Um sistema computadorizado de gerenciamento de ativos pode ser necessário para rastrear e manter registros de ativos no processo total de gerenciamento de ativos. Esses sistemas geralmente usam códigos de barras e dispositivos de varredura para rastrear fisicamente os ativos nos negócios. Por exemplo, cada computador usado em um espaço de escritório terá um código de barras no monitor e na torre. Periodicamente, um funcionário verifica cada código de barras para garantir que a empresa contabilize todos os ativos no escritório. Cada grupo de ativos físicos normalmente possui seu próprio conjunto de códigos de barras para rastrear ativos.
As grandes organizações geralmente têm alguns funcionários que rastreiam ativos. Esses indivíduos são responsáveis pelo rastreamento de ativos físicos e intangíveis. No final do inventário de ativos físicos, a reconciliação com os livros contábeis é necessária para garantir relatórios precisos.