Quais são os diferentes métodos de gerenciamento total de ativos?
O gerenciamento total de ativos é uma atividade comercial que inclui atividades contábeis e físicas. As empresas geralmente têm métodos diferentes - embora às vezes semelhantes - para gerenciar os ativos necessários para administrar a empresa. Esses métodos geralmente incluem o gerenciamento de instalações ou ativos da fundação. O primeiro é comum em empresas de lucro, enquanto o último é mais em empresas sem fins lucrativos. As empresas podem usar o método abrangente para concluir o gerenciamento total de ativos.
O gerenciamento de ativos da instalação separa os itens por classe de ativos. As aulas geralmente incluem propriedades, edifícios e infraestrutura, além de equipamentos, veículos e outros itens. O controle físico é necessário para proteger os ativos que uma empresa armazena ou usa em suas instalações. Por exemplo, uma empresa pode precisar bloquear ativos em edifícios e salas específicas. Restringir o acesso aos ativos garante que os funcionários não abusam dos itens pelos quais uma empresa gasta fundos abundantes para colocar em serviço.
Foundatino gerenciamento de ativos é um método muito diferente de gerenciamento total de ativos. Esse processo separa os ativos pelas classes de humano, intelectual, político e financeiro. Esses ativos são de natureza física e intangível. As empresas sem fins lucrativos usam esse processo total de gerenciamento de ativos para manter a separação entre ativos para uso específico em várias atividades filantrópicas. Outros grupos de ativos podem ocorrer em organizações sem fins lucrativos sempre que recebem doações específicas de ativos de indivíduos externos.
O gerenciamento total de ativos também requer contabilidade adequada, além da separação de ativos físicos. Para cada grupo de ativos, as organizações precisam colocar um valor em dólares e incluí -las em demonstrações financeiras. O balanço patrimonial normalmente mantém o valor em dólar para ativos. Os ativos físicos normalmente têm seu preço histórico incluído nesta declaração. Dependendo dos princípios contábeis atuais,O valor de mercado de cada ativo pode estar na declaração, pois isso apresenta o custo de reposição real.
Um sistema de gerenciamento de ativos computadorizado pode ser necessário para rastrear e manter registros de ativos no processo total de gerenciamento de ativos. Esses sistemas geralmente usam códigos de barras e dispositivos de digitalização para rastrear fisicamente ativos nos negócios. Por exemplo, cada computador usado em um espaço de escritório terá um código de barras no monitor e na torre. Periodicamente, um funcionário digitaliza cada código de barras para garantir que a empresa seja responsável por todos os ativos do escritório. Cada grupo de ativos físicos normalmente tem seu próprio conjunto de códigos de barras para rastrear ativos.
Grandes organizações geralmente têm alguns funcionários que rastreiam ativos. Esses indivíduos são responsáveis por rastrear ativos físicos e intangíveis. No final do inventário de ativos físicos, a reconciliação com os livros de contabilidade é necessária para garantir relatórios precisos.