Jaké jsou různé metody správy celkových aktiv?

Celkové řízení aktiv je obchodní činnost, která zahrnuje účetní i fyzické aktivity. Společnosti mají často odlišné - i když někdy podobné - metody pro správu aktiv nezbytných pro provoz společnosti. Tyto metody často zahrnují buď správu zařízení nebo nadace. První z nich je ve ziskových společnostech běžný, zatímco druhý je v neziskových společnostech více. Podniky mohou používat buď zastřešující metodu k dokončení správy celkových aktiv.

správa aktiv zařízení odděluje položky třídou aktiv. Třídy často zahrnují nemovitost, budovy a infrastrukturu spolu se zařízením, vozidly a dalšími předměty. Fyzická kontrola je nezbytná k ochraně aktiv, které společnost v obchodech nebo použití ve svých zařízeních. Například společnost bude možná muset uzamknout aktiva v budovách a konkrétních místnostech. Omezení přístupu k aktivům zajišťuje, že zaměstnanci nezneužívají položky, kterými společnost utratí hojné prostředky na uvedení do provozu.

FoundatiO správě aktiv je mnohem odlišná metoda celkové správy aktiv. Tento proces odděluje aktiva třídami lidských, intelektuálních, politických a finančních. Tato aktiva jsou jak fyzická, tak nehmotná povaha. Neziskové společnosti používají tento proces správy celkových aktiv k udržení oddělení aktiv pro specifické použití v různých filantropických činnostech. Jiné skupiny aktiv se mohou vyskytnout u neziskových organizací, kdykoli obdrží konkrétní dary aktiv od externích jednotlivců.

Celková správa aktiv také vyžaduje kromě oddělení fyzických aktiv řádné účetnictví. Pro každou skupinu aktiv musí organizace umístit částku dolaru a zahrnout je do účetní závěrky. Rozvaha obvykle zachovává hodnotu dolaru pro aktiva. Fyzická aktiva mají obvykle v tomto prohlášení svou historickou cenu. V závislosti na aktuálních účetních principech,Tržní hodnota každého aktiva může být v prohlášení, protože to představuje skutečné náklady na náhradu.

Počítačový systém správy aktiv může být nezbytný ke sledování a údržbě záznamů aktiv v procesu celkové správy aktiv. Tyto systémy často používají čárové kódy a skenovací zařízení k fyzickému sledování aktiv v podnikání. Například každý počítač použitý v kancelářských prostorech bude mít na monitoru a věži čárový kód. Zaměstnanec pravidelně prohledá každý čárový kód, aby zajistil, že společnost odpovídá za všechna aktiva v kanceláři. Každá skupina fyzických aktiv má obvykle vlastní sadu čárových kódů pro sledování aktiv.

Velké organizace mají často několik zaměstnanců, kteří sledují aktiva. Tito jednotlivci jsou zodpovědní za sledování fyzických a nehmotných aktiv. Na konci inventáře fyzického aktiv je usmíření s účetními knihami nezbytné pro zajištění přesného hlášení.