総資産管理のさまざまな方法は何ですか？

総資産管理は、会計活動と身体活動の両方を含むビジネス活動です。 多くの場合、会社は会社を運営するために必要な資産を管理するための方法が異なりますが、よく似ています。 これらの方法には、多くの場合、施設または財団の資産管理が含まれます。 前者は利益企業で一般的ですが、後者は非営利企業でより一般的です。 企業は、総合的な資産管理を完了するために、いずれかの包括的な方法を使用できます。

施設資産管理は、資産クラスごとにアイテムを分離します。 クラスには、多くの場合、機器、車両、およびその他のアイテムとともに、財産、建物、インフラストラクチャが含まれます。 会社が施設で保管または使用する資産を保護するには、物理​​的な制御が必要です。 たとえば、企業は建物や特定の部屋の資産をロックする必要がある場合があります。 資産へのアクセスを制限することにより、従業員は、会社がサービスに投入するために多額の資金を費やすアイテムを悪用しないことが保証されます。

Foundationの資産管理は、資産管理全体の方法とは大きく異なります。 このプロセスでは、資産を人間、知的、政治、および金融のクラス別に分けます。 これらの資産は、物理的かつ無形の性質を備えています。 非営利企業は、さまざまな慈善活動で特定の用途に使用する資産間の分離を維持するために、この総資産管理プロセスを使用しています。 他の資産グループは、外部の個人から特定の資産の寄付を受け取るたびに非営利団体で発生する場合があります。

総資産管理には、物理​​的な資産の分離に加えて、適切な会計も必要です。 組織は資産グループごとに金額を配置し、財務諸表に含める必要があります。 通常、貸借対照表には資産のドル価値が保持されます。 通常、物理的資産の履歴価格はこの明細書に記載されています。 現在の会計原則に応じて、各資産の市場価値は実際の交換費用を表すため、明細書に記載されている場合があります。

総資産管理プロセスで資産レコードを追跡および維持するには、コンピューター化された資産管理システムが必要になる場合があります。 これらのシステムは、多くの場合、ビジネスの資産を物理的に追跡するためにバーコードとスキャンデバイスを使用します。 たとえば、オフィススペースで使用される各コンピューターには、モニターとタワーにバーコードが付いています。 従業員は定期的に各バーコードをスキャンして、会社がオフィス内のすべての資産を把握していることを確認します。 通常、各物理資産グループには、資産を追跡するための独自のバーコードセットがあります。

大規模な組織では、資産を追跡する従業員が数人いることがよくあります。 これらの個人は、物理的および無形資産を追跡する責任があります。 物理的な資産目録の終わりに、正確な報告を確実にするために会計帳簿との調整が必要です。