Vilka är de olika metoderna för total kapitalförvaltning?

Total kapitalförvaltning är en affärsaktivitet som inkluderar både redovisning och fysisk verksamhet. Företag har ofta olika - men ibland liknande - metoder för att hantera de tillgångar som är nödvändiga för att driva företaget. Dessa metoder inkluderar ofta antingen anläggning eller fondförvaltning. Det förra är vanligt i vinstföretag, medan det senare är mer i ideella företag. Företag kan använda endera övergripande metod för att slutföra total kapitalförvaltning.

Förvaltningen av tillgångar separerar poster efter tillgångsslag. Klasser inkluderar ofta egendom, byggnader och infrastruktur tillsammans med utrustning, fordon och andra föremål. Fysisk kontroll är nödvändig för att skydda tillgångarna ett företag förvarar eller använder vid sina anläggningar. Till exempel kan ett företag behöva låsa tillgångar i byggnader och specifika rum. Att begränsa tillgången till tillgångarna säkerställer att anställda inte missbrukar de föremål som ett företag spenderar rikliga medel för att tas i bruk.

Stiftelsens kapitalförvaltning är en mycket annan metod för total kapitalförvaltning. Denna process separerar tillgångar mellan klasserna av mänskliga, intellektuella, politiska och ekonomiska. Dessa tillgångar är både fysiska och immateriella. Ideella företag använder denna totala kapitalförvaltningsprocess för att upprätthålla skillnad mellan tillgångar för specifik användning i olika filantropiska aktiviteter. Andra tillgångsgrupper kan förekomma i ideella organisationer när de får specifika tillgångsdonationer från externa individer.

Total kapitalförvaltning kräver också korrekt redovisning utöver separationen av fysiska tillgångar. För varje tillgångsgrupp måste organisationer placera ett dollarbelopp och inkludera dem i finansiella rapporter. Balansräkningen behåller vanligtvis dollarvärdet för tillgångar. Fysiska tillgångar har vanligtvis sitt historiska pris inkluderat i detta uttalande. Beroende på gällande redovisningsprinciper kan varje tillgångs marknadsvärde ligga i redovisningen eftersom det visar den faktiska ersättningskostnaden.

Ett datoriserat tillgångshanteringssystem kan vara nödvändigt för att spåra och hålla tillgångsposter i den totala tillgångshanteringsprocessen. Dessa system använder ofta streckkoder och skanningsenheter för att fysiskt spåra tillgångar i verksamheten. Till exempel kommer varje dator som används på ett kontor att ha en streckkod på skärmen och tornet. Regelbundet skannar en anställd varje streckkod för att säkerställa att företaget redovisar alla tillgångar på kontoret. Varje fysisk tillgångsgrupp har vanligtvis sin egen uppsättning streckkoder för spårning av tillgångar.

Stora organisationer har ofta några anställda som spårar tillgångar. Dessa personer är ansvariga för att spåra fysiska och immateriella tillgångar. I slutet av den fysiska tillgången är avstämning med bokföringen nödvändig för att säkerställa korrekt rapportering.